Martes , 6 diciembre 2016 Impresion Pyme
  • ¿Cuál es la mejor estrategia de backup?

    Un reciente estudio desarrollado por Imation vuelve a poner de relieve uno de los temas que en los últimos tiempos más hemos tratado en MuyPymes: la importancia de la copia de seguridad de nuestros datos.

    En esta ocasión, trataremos no ya de recordar lo que puede suponer la pérdida de datos para nuestra empresa sino de explicar las distintas estrategias que podemos seguir a la hora de definir una política de copias de seguridad, para así determinar la que mejor se adapta a nuestras necesidades.

    A pesar de las advertencias que desde distintos medios de comunicación se realizan sobre este tema, es frecuente que tanto pymes como profesionales independientes no siempre usen las soluciones de backup que mejor se adaptan a sus necesidades. En este campo, tiene sentido recuperar las palabras de Ángeles González, jefe de ventas de Imation Iberia, quien asegura que “Aunque parezca mentira, aún hay empresas que no cuentan con un plan mínimamente seguro de backup”. Y como plan mínimamente seguro, tanto desde Imation como desde MuyPymes, nos referimos a tres recomendaciones básicas:

    1. Hacer copias de seguridad todos los días y un backup completo al menos una vez a la semana.
    2. Verificar el proceso de backup, así como el de restauración de archivos, al menos una vez al mes o trimestralmente.
    3. Guardar una copia completa de seguridad fuera del lugar habitual de trabajo.

    En este aspecto, contamos con muchos aliados a la hora de realizar nuestras copias de seguridad, aunque seguramente los soportes extraibles son los que nos pueden ofrecer una mayor fiabilidad, especialmente por la facilidad con la que podemos transportarlos y almacenarlos incluso fuera de las instalaciones de nuestra empresa.

     

     

    ¿Cuál es el mejor plan?

    Para decidir cuál es el mejor plan de backup para un negocio, es necesario considerar qué riesgos se está dispuesto a asumir o, lo que es lo mismo, decidir cuáles son los datos más importantes y de cuáles se podría prescindir sin ser catastrófico. Una vez realizadas las primeras “indagaciones” la pyme ha de plantearse los siguientes aspectos:

    1. Considerar los posibles riesgos a los que podría enfrentarse el negocio, que pueden ir desde desastres naturales (inundaciones, incendios) hasta  ataques de hackers o sabotajes por parte de empleados.

    2. Decidir qué grado de recuperación de datos necesitaría la empresa. ¿Se generan datos diariamente que hay que proteger sin falta?

    3. Si la empresa quedara destruida en un desastre, ¿se podría reanudar la actividad en una ubicación distinta, si los datos vitales estuvieran a buen recaudo?

    4. Crear un plan de contingencias, con el fin de poder mantener la actividad. Informar a los empleados de la existencia de este plan y mantenerles al día acerca de cambios o mejoras.

    Existe una tendencia a pensar que hay que escoger entre tecnología óptica, discos duros externos o cinta. Lo cierto es que, dependiendo de la cantidad de datos que hay que grabar, se puede elegir entre las tres posibilidades, o combinar estas tecnologías.

    Los dos soportes se pueden transportar y almacenar fácilmente fuera del lugar habitual de trabajo. Una buena solución es usar cintas para los backups completos y soportes ópticos para las copias de seguridad incrementales

     

     


    Algunos conceptos útiles

    Copia de seguridad incremental

    Copia de seguridad de todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad incremental, por lo tanto, el primer día después de su copia de seguridad completa incluirá los cambios de ese día. La copia incremental del segundo día sólo incluiría los cambios de ese segundo día.

    Copia diferencial

    Copia de seguridad de todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa. El día después de la copia de seguridad completa incluiría los cambios de ese día. La copia de seguridad diferencial del segundo día tras una copia de seguridad completa incluiría los cambios del primer día y el segundo día desde la copia de seguridad completa.

    Copia de seguridad completa

    Copia de seguridad de todos los archivos en su conjunto de archivos esenciales.

    Almacenamiento dentro de las instalaciones (On-site)

    El almacenamiento dentro de las instalaciones debe estar lo suficientemente apartado de su sistema de manera que, si éste resulta dañado o destruido en un accidente, su copia de seguridad no sufrirá el mismo destino. Las cajas fuertes ignífugas suelen ser una buena opción.

    Almacenamiento Fuera de las instalaciones (Off-site)

    El almacenamiento fuera de las instalaciones  debe estar en una ubicación física separada (un edificio de oficinas diferente, una caja de seguridad, almacenamiento en casa, etc.).

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