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Jueves, 28 Marzo 2024

Digitalización

Planifica tu evento en tres clics con Buscatoo

Encontrar un espacio en el que realizar un evento o un Congreso no siempre es una tarea sencilla. Las tareas de organización pueden complicarse aún más cuando hemos de reservar un espacio en una ciudad que no conocemos o incluso en otro país.

Para facilitar la tediosa labor de encontrar espacios disponibles para nuestros eventos nace Buscatoo, un completo buscador creado por profesionales de la organización de eventos que nos mostrará en pocos clicksy en cuestión de segundos los locales disponibles.

Buscatoo nace de la experiencia de un grupo de profesionales en la organización de eventos de alta calidad. Tras años de trabajo en este sector el equipo de Buscatoo se da cuenta de la necesidad de crear un espacio donde el cliente pueda encontrar una gran variedad de localizaciones y conocer al instante, en tiempo real, la disponibilidad de los mismos en la fecha deseada. Asimismo los proveedores encuentran un portal profesional de calidad y especializado donde resaltar y potenciar todas y cada una de las características de sus espacios.

El portal Buscatoo pretende ser un portal donde cualquier persona, empresa o particular, de cualquier parte del mundo, pueda localizar un espacio (restaurante, hotel, finca, etc.) para la celebración de su evento (boda, evento de empresa, etc.) así como los proveedores necesarios para la organización integral de su evento.

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La diferencia fundamental con otros portales de este perfil que se encuentran actualmente en la red son:

  • Búsqueda de disponibilidad de fecha, ya que los espacios tendrán una herramienta de gestión en la cual podrán actualizar en tiempo real la disponibilidad de sus salones
  • Enviar presupuestos masivos de una forma cómoda y ágil a todas aquellas localizaciones de su interés.
  • Ofertas y descuentos en reservas anticipadas.

Funcionamiento

Buscatoo dispone de una búsqueda avanzada múltiple por: búsqueda geográfica, características técnicas del espacio, tipo de espacio, fechas disponibles y nombre, lo cual ofrece en una sola búsqueda, el sitio que realmente interesa y que esté disponible en fecha, con el aforo y características que se desea y en la zona geográfica a nivel mundial en donde vaya a organizarse el evento.

Se pueden encontrar proveedores de muchos servicios y actividades por zona geográfica mundial, así como relaciona todos aquellos proveedores que trabajan en la zona del espacio deseado. Entra otras características, nos permite enviar presupuestos simultáneos a aquellos espacios y servicios que se ajusten a la búsqueda. De forma que con una sola petición le llega a múltiples anunciantes que se han ido añadiendo a una cesta o carrito, ahorrando tiempo en escribir la misma petición por cada espacio o servicio escogido.

Además, dispone de una completa agenda on-line de ocupación de salas o de cada espacio, lo que permite encontrar por fecha las instalaciones que se adecuan al evento. De esta forma, el cliente inscribirse a una alerta la cual le avisa mediante e-mail de la disponibilidad del espacio que estaba ocupado y que ahora queda libre, permitiendo que el cliente finalmente pueda escoger en tal caso el espacio idóneo y no elegir otro de menor agrado.

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