La «teoría clásica» afirma que un buen plan de negocio es la piedra angular sobre la que debe construirse cualquier empresa que aspire al éxito. Animadas por este principio la mayoría de las pymes redactan enormes y detalladísimos documentos, tan extensos como irreales.
Sobre todo porque el plan suele acabar abandonado en un cajón y no se consulta más. Sin embargo, hay una forma de hacer las cosas de otra manera, de descubrir si realmente estamos gestionando nuestra empresa de forma acorde con nuestro plan.
Para los profesionales de la revista Entrepreneur, el plan de negocios debería ser un documento mucho más escueto, un documento de consulta obligada, y que realmente nos ayudase a determinar cómo de bien (o de mal) estamos gestionando nuestra empresa en cada momento.
En este sentido, y para ayudarnos a determinar si nuestro plan de negocio original sigue mereciendo la pena o si tal vez deberíamos elaborar uno nuevo, han publicado un test que podremos responder en menos de cinco minutos. ¿Te animas a participar?
Sección primera: para todos los emprendedores
- ¿Te gusta la gestión de empresas?
- ¿Quieres optimizar los procesos de tu pyme?
- ¿Cómo de importantes son tus priridades?
- ¿Te has marcado objetivos específicos para cada una de las áreas clave de tu empresa?
- ¿Tienes una estrategia a corto, medio y largo plazo?
- Esa misma estrategia, ¿es realista?
- Si describiese mi estrategia a alguien que no me conoce ¿sabría reconocerla?
- ¿Tienes objetivos realmente específicos y concretos?
- ¿Tienes en mente que es lo que realmente quieres conseguir a largo plazo?
Sección segunda: para empresas con más de un trabajador
- ¿Conoce todo el mundo cuáles son los objetivos de la empresa a largo plazo?
- ¿Conocen todos los integrantes de los distintos equipos de trabajo cuáles son los objetivos que tienen que alcanzar en cada momento?
- ¿Hemos definido un sistema objetivo con el que medir el cumplimiento de objetivos?
- Si es así…¿lo estamos utilizando?
- ¿Está todo nuestro equipo enfocado hacia la obtención de resultados?
Sección tercera: cómo interpretar los resultados
Una vez que hemos contestado a las dos primeras secciones (recordad que basta un «sí» o un «no») podemos comenzar a plantearnos si el documento que hemos titulado como «Plan de negocio», realmente lo es. Comencemos haciendo unas distinciones básicas.
- Si has contestado con un «sí» a la inmensa mayoría de las preguntas, lo más probable es que tengas un plan de negocio de verdad.
- Si muchas de las preguntas han obtenido un «no», entonces es muy posible que aunque hayas escrito un gran plan de negocio, no lo estés poniendo en práctica.
- Lo que tenemos que tener en cuenta en definitiva es que desarrollar un plan de negocio no sólo es escribir un gran documento, sino aprender a gestionar mejor lo que tenemos y optimizar resultados en cada una de las áreas de la empresa. El plan de negocios tiene que ser un documento vivo, que pueda medirse lo que hacemos y lo que dejamos de hacer.
En todo caso, el objetivo de tests como el que os acabamos de presentar, no es otro que el de mostrar cómo utilizando un buen proceso de planificación, podemos mejorar la gestión de nuestra empresa. A lo mejor ya lo estamos haciendo, sin tener nada de esto por escrito en un documento, y a lo mejor no lo estamos haciendo a pesar de que en teoría disponemos de un gran plan de «obligada lectura y cumplimiento».
