Jueves , 8 diciembre 2016 Impresion Pyme
  • Automatiza las copias de tus correos Outlook

    outlookEl gestor de correos electrónicos de Microsoft ofrece diferentes opciones para automatizar acciones de correos que utilizamos a diario. Si bien podemos aplicar filtros para que determinados e-mails no aparezcan en la bandeja de entrada, podemos hacer copias automáticas de los correos electrónicos importantes que envíamos. ¿Cómo? Te lo mostramos.

    Seguramente tenemos correos que al enviarlos queremos que Outlook nos los guarde en determinada carpeta para tenerlos registrados por si son necesario en cualquier momento. Para automatizar este guardado podemos recurir al siguiente truco:

    • Accedemos a Herramientas – Reglas y alertas – Nueva Regla
    • Comprobar mensajes después de enviar – Siguiente
    • Marcas “con cierto texto en el cuerpo del mensaje” y elegimos la palabra clave – OK y siguiente
    • Elegimos la acción “mover una copia a la carpeta específica” y elegimos la carpeta – Finalizar

    De esta forma, si al enviar un correo electrónico con la palabra clave que hemos configurado, automáticamente tendremos una copia en la carpeta que hemos seleccionado para consultarla en cualqueir momento sin tener que perder mucho el tiempo.

    También te gustará

    comunicaciones_unificadas_estudio

    Participa en nuestro estudio “El futuro de las comunicaciones unificadas”

    Las comunicaciones unificadas se han convertido en toda una revolución para muchas empresas. Simplificar la …

    Suscríbete gratis a MuyPymes

    Suscríbete gratis a MuyPymes

    Cada mañana te llegará un mensaje con un resumen con los nuevos artículos publicados. Sin publicidad.

    Gracias por suscribirte a MuyPymes.