Martes , 6 diciembre 2016 Impresion Pyme
  • 21 aplicaciones que te ayudarán a dejar tu negocio casi sin papeles en 2014

    La mayoría de las empresas tienen como objetivo el no utilizar papeles, aunque todavía tienen mucho trabajo que hacer para lograrlo. Utilizar papel tiene sus pros y sus contras, pero los beneficios a largo plazo son bastante gratificantes. A pesar de lo difícil que puede ser conseguir una oficina casi sin papeles, algunos negocios tienen esta meta y lo están consiguiendo.

    Las nuevas tecnologías están haciendo cada vez más fácil que las empresas puedan reducir el impacto ambiental. Un negocio sin papeles es una forma de ahorrar dinero y sin contar con el tiempo que se tarda en buscar los documentos en la oficina.

    Si estás planeando dejar de usar papeles en 2014, échale un vistazo a estas aplicaciones, te van a interesar.

    1. Almacenamiento de ficheros, su gestión y uso compartido.

    • Google Docs Es un servicio de gestión gratuito a través de gmail, que permite trabajar de forma simultánea con otras personas con el mismo documento u hoja de cálculo.
    • Dropbox Otro sistema de transferencia de archivos gratuito.
    • Hightail Es también un sistema de compartición de archivos seguro para profesionales.
    • Nitro Ofrece edición sencilla para PDFs.

    2. Facturación y contabilidad.

    • Square Acepta pagos a través de tu smartphone. También se pueden enviar los recibos de los clientes en lugar de imprimirlos.
    • ZenPayroll Ofrece una de las maneras más fáciles de pagar a tus empleados.
    • BambooHR Permite la transición de la información de los empleados para su seguimiento en hojas de cálculo.
    • DWOLLA Una de las mejores maneras de mover dinero.
    • Expensify Ayuda en la gestión de los gastos de empresa.
    • Lemon Monedero digital.
    • Bill.com  Automatiza la gestión de facturas, cobros y el dinero en efectivo.
    • Xero Nóminas, presupuestos, reclamaciones de gastos e informes financieros completos.

    3. Escaneo y fax

    • TurboScan Permite utilizar tu cámara como un escáner y convierte rápidamente las imágenes capturas a archivos PFD.
    • eFax.com Pone directamente los faxes entrantes en tu buzón de email.
    • Shoeboxed Es una app para recibir escaneos en la nube.
    • Hellofax Te permite enviar y recibir faxes en cualquier lugar.

    4. Reuniones y colaboración en equipo

    • Basecamp Es una aplicación que permite colaborar y compartir documentos.
    • Hello Sign Permite compartir plantillas y documentos firmados con tu equipo.
    • Eventbrite Hace que sea fácil organizar un evento de negocios.
    • Asana Une conversaciones y tareas conjuntamente.

    Cada paso que tu empresa te lleva hacia un entorno sin papel, te ahorrará tiempo, dinero, espacio de almacenamiento y el desorden de papel.

    También te gustará

    drivy

    Drivy abre su plataforma a profesionales y empresas

    La plataforma de alquiler de coches entre particulares Drivy ha ampliado su servicio a vehículos …

    • Marta Ojeda

      Interesante selección, pero me gustaría añadir a Interoper.com.

      Ya que es una útil herramienta de colaboración en la nube que facilita las relaciones entre compañeros de un mismo equipo de trabajo desde internet; y que agiliza la comunicación entre personas que colaboran en un mismo proyecto o empresa, con sus clientes y proveedores. Así que cumple perfectamente el título de vuestro artículo “……te ayudarán a dejar tu negocio casi sin papeles en 2014”

      Esta Plataforma permite el almacenamiento organizado de toda la información que se genera en el trabajo diario. Una ayuda eficaz en la gestión todas las tareas y actividades diarias gracias a las funcionalidades de sus aplicaciones.

    Suscríbete gratis a MuyPymes

    Suscríbete gratis a MuyPymes

    Cada mañana te llegará un mensaje con un resumen con los nuevos artículos publicados. Sin publicidad.

    Gracias por suscribirte a MuyPymes.