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Domingo, 28 Noviembre 2021

Digitalización

Exporta tus documentos Google Docs en Zip

Cada vez es más sencillo hace una copia de seguridad de todos los documentos que albergamos en GoogleDocs. Y es que si hasta hace poco necesitábamos una aplicación de terceros, ahora es la propia Google la que ha implementado esa funcionalidad.

Gracias a la nueva característica de Google Docs, podremos exportar todos nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF a un único archivo comprimido (*.zip) que podremos utilizar como copia de seguridad.

Para exportar nuestros archivos tenemos  que ir a la sección All Items, desplazarnos hasta la parte inferior de la lista de documentos, hacer clic en el botón de opción de la barra de herramientas y después pulsar en Select all visible. Google Docs usa scroll infinito, pero no es lo suficientemente inteligente como para seleccionar todos los documentos desde una vista.

 

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export-google-docs-3

 

 

Después de seleccionar todos los archivos (o sólo algunos de ellos), haremos clic con el botón derecho del ratón y selecciona Export. Se nos mostrará un cuadro de diálogo para poder elegir el formato de descarga según cada tipo de archivo: Formatos de Microsoft Office, formatos OpenOffice, PDF, etc.

 

 

export-google-docs

 

 

Tras esto haremos clic en Continue y Google empezará a comprimir nuestros  archivos y a crear un archivo nuevo. Si tenemos muchos documentos, existe la posibilidad de que la compañía nos envíe un correo electrónico avisándonos cuando los archivos se hayan acabado de comprimir.

 

export-google-docs-2

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