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Domingo, 9 Febrero 2025

Digitalización

Cómo proteger un archivo de Microsoft Excel 2010 con contraseña

En ocasiones, por diversos motivos, necesitamos disponer de cierto nivel de seguridad en los documentos que escribimos y usamos para contener la información sensible de nuestra empresa. En este caso vamos a describir la forma en que podemos bloquear el acceso o la edición a nuestros documentos Excel en la versión Microsoft Excel 2010.

Cuando vamos a salvar el documentos Excel, como siempre seleccionamos el Tipo: Libro de Excel y le damos un Nombre de archivo, pero no le damos a Guardar todavía, sino que haremos clic en Herramientasy seleccionaremos Opciones generales….

002 Proteger un archivo Excel 2010 con contraseña

En este momento se nos muestra una ventana emergente en la cual debemos escribir la contraseña de apertura y la contraseña de escritura. Además podremos marcar que haga siempre una copia de seguridad de los archivos.

003 Proteger un archivo Excel 2010 con contraseña

A continuación se muestra la ventana de confirmación de la contraseña que deberemos cumplimentar debidamente.

004 Proteger un archivo Excel 2010 con contraseña

Terminado este proceso, cuando queramos abrir el documento se nos mostrará una ventana en la que deberemos introducir la contraseña que hemos introducido.

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005 Proteger un archivo Excel 2010 con contraseña

Si además queremos editar el archivo, deberemos introducir la contraseña de escritura. Si lo que queremos hacer es simplemente visualizar el archivo sin editarlo podremos hacer clic en Sólo lectura.

006 Proteger un archivo Excel 2010 con contraseña

Con esto ya podremos acceder al documento de una manera u otra.

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