Consejos para agilizar el flujo de trabajo en tu pyme

La impresión suele jugar un papel muy importante en el flujo de trabajo de cualquier pyme. De ella depende en gran medida la productividad que podemos alcanzar y la velocidad a la que podemos trabajar, como veremos a continuación a través de un sencillo ejemplo.

Imagina un entorno de impresión sencillo para una pyme formada por cinco personas que comparten una impresora. Si dicha impresora no puede imprimir lo bastante rápido es posible que se produzcan esperas para poder utilizarla, y si no dispone de una gestión adecuada del papel y de los consumibles esas esperas podrían ser todavía mayores (interrupciones para reponer papel, cambios de consumibles, étc).

Lo mismo puede ocurrir si carece de sistemas de seguridad básicos como Pull Print, que permite liberar los trabajos de impresión una vez que estamos frente a la impresora y nos hemos autenticado. Esta característica evita que se crucen trabajos de impresión y que se puedan perder documentos «abandonados» en la bandeja de salida.

Con este sencillo resumen ya podemos sacar en claro una serie de recomendaciones básicas para agilizar el flujo de trabajo en cualquier pyme, pero os vamos a dejar una recopilación más concreta y precisa para que este artículo os resulte más útil y fácil de entender:

1. Adquiere impresoras ajustadas a tus necesidades de impresión y con una buena velocidad de impresión.
2. Utiliza bandejas de alimentación adicionales si necesitas imprimir en grandes cantidades.
3. Apuesta por los cartuchos de tinta original HP de alta capacidad por su fiabilidad, alta calidad y duración.
4. Elige impresoras que además integren sistemas de autenticación Pull Print, como las OfficeJet Pro y PageWide de HP.