La importancia de elegir la impresora adecuada (I)

Elegir la impresora adecuada es algo muy importante y especialmente para las empresas, ya que éstas enfrentarán con mayor intensidad las consecuencias negativas que conlleva la adquisición de una impresora o impresoras inadecuadas, que no se ajustan a nuestras necesidades.

¿Por qué es tan importante elegir correctamente la impresora? Pues principalmente por tres grandes razones que nos servirán para estructurar este artículo en tres partes. Hoy hablaremos sobre la primera, y en las sucesivas semanas sobre las otras dos.

1. Funciones y capacidad de trabajo

Es uno de los puntos que más efectos negativos puede tener tanto a corto como a medio y largo plazo, ya que es habitual que empecemos a padecerlos casi desde la adquisición de la impresora.

Para ilustrar mejor este punto optaremos por exponer una serie de casos o escenarios, de forma que resultará más comprensible y fácil de entender:

• Necesitaremos una multifunción a corto plazo pero compramos una impresora estándar: un error muy grave que nos limitará y nos obligará a recurrir a servicios externos o a comprar otros dispositivos complementarios, lo que supondrá, además del gasto inicial, un mayor consumo energético y la pérdida de tiempo y recursos que implica utilizar, gestionar y mantener varios dispositivos.
• Capacidad para mantener un concreto flujo de trabajo: es algo también muy importante, ya que si compramos una impresora que no está diseñada para mantener de forma óptima un determinado volumen de trabajo podemos enfrentar problemas y retrasos, o incluso llegar a acortar su vida útil. Por contra si nos hacemos con una solución que supere en exceso nuestras necesidades habremos hecho un gran inversión que no llegaremos a amortizar.
• Conexión WiFi: otro aspecto importante, ya que facilita la instalación y uso de la impresora y puede llegar a marcar una gran diferencia. Si necesitamos esta función y erramos al elegir una impresora que la integre tendremos problemas a la hora de colocar la impresora en la oficina, con todo lo que ello supone.

Todo esto se traduce en mayores gastos, pero también en una disminución de la capacidad de nuestra empresa de mantener determinados flujos de trabajo, así como la pérdida de tiempo y recursos.

Más información ⇒ Reducir los costes globales de impresión.