Seguimos con la segunda entrega de nuestros especiales en relación a la importancia que tiene elegir la impresora adecuada, una decisión muy importante de la que dependen, como vimos en la anterior entrega, las funciones básicas y la capacidad de trabajo de nuestra empresa.
Junto a esto hay dos puntos más que hacen que elegir bien una impresora sea algo vital para nuestra empresa y que, como probablemente habrá adelantado alguno de nuestros lectores, son los costes y la seguridad.
2. Costes
Podemos distinguir diferentes costes derivados de forma directa e indirecta de una impresora, pero en esencia los más importantes se limitan a consumibles, consumo energético y mantenimientos.
3. Seguridad
La seguridad es otra pieza clave a la hora de elegir una impresora y acertar plenamente, ya que de la misma dependerá la protección de nuestros datos, documentos y archivos.
Si nos decantamos por una solución de un determinado fabricante que no ofrece funciones avanzadas de seguridad nos estaremos exponiendo a un riesgo potencial que, en caso de ataque, podría suponer a nuestra empresa un grave perjuicio, tanto económico como incluso legal.
Por ello es importante tener presente antes de elegir si vamos a necesitar, por ejemplo, funciones avanzadas como las de autenticación y cifrado de archivos, y actuar en consecuencia.
Conclusión
Cumpliendo estos tres grandes puntos podremos estar seguros de haber hecho una buena elección, y podremos estar verdaderamente tranquilos de que nuestras impresoras cumplirán de sobra con las necesidades funcionales, de costes y seguridad de nuestra empresa.
Más información ⇒ La importancia de elegir la impresora adecuada (I)
Enlace de interés ⇒ HP.
¿Por qué debería elegir HP Instant Ink? Es una pregunta que muchas personas todavía se…
El mundo de la impresión vivió una auténtica revolución con el lanzamiento de HP Instant…
El servicio HP Instant Ink se ha convertido en todo un referente dentro de la…
El smartphone ha digitalizado nuestras vidas, y se ha convertido en un compañero inseparable gracias…
Cambiar nuestra forma de imprimir parecía imposible, pero gracias al servicio HP Instant Ink por…
Lo tienes claro, quieres darte de alta en el servicio HP Instant Ink, pero tienes…