Impresoras y funciones avanzadas, ¿cuáles son imprescindibles para una pyme?

Con el paso de los años las impresoras han ido incorporando una serie de funciones avanzadas que han hecho la vida más fácil tanto a los profesionales independientes como a las pymes.

Esas funciones avanzadas no sólo permiten ahorrar y reducir costes, sino que además contribuyen a agilizar el flujo de trabajo y nos permiten adaptar y crear nuevos entornos profesionales con los que afrontar nuevos retos y aventuras.

Sin embargo cuando hablamos de funciones avanzadas en una impresora no siempre somos conscientes de cuáles son realmente imprescindibles en una pyme y de cuales no, una cuestión que queremos tocar en este artículo para que tengáis claro qué es lo que realmente necesita vuestra empresa.

A continuación os dejamos un resumen de las funciones avanzadas en impresoras que son verdaderamente imprescindibles para una pyme:

• Conexión WiFi: es una característica imprescindible por dos sencillas razones. La primera es que nos permite integrarla en cualquier entorno de trabajo y moverla libremente si hacemos cambios en algún momento, y la segunda es que nos permite crear una red en la que podremos conectar e integrar en segundos todos nuestros dispositivos, simplificando enormemente la integración, gestión y uso de la impresora.
• Impresión y escaneado a doble cara: nos ayuda a reducir el gasto de papel de forma sencilla y sin esfuerzo. El ahorro puede parecer pequeño, pero cuando hacemos cuentas al cabo de un año nos podemos dar cuenta de que habremos reducido el gasto considerablemente.
• Seguridad: es imprescindible que la impresora cuente con un conjunto de soluciones de seguridad mínimas, sobre todo si va a ser utilizada por varios usuarios o si la vamos a tener colocada en un entorno de trabajo donde pueda quedar expuesta.
• Impresión móvil: una característica fundamental que nos permite imprimir directamente desde nuestro dispositivo móvil, de forma sencilla, simple y sin importar dónde nos encontremos.
• Fax: es una característica que todavía hoy tiene una gran importancia en el mundo profesional, incluso a pesar del auge de las comunicaciones a través de correo electrónico y demás medios digitales
• Gestión avanzada de energía: gracias a esta función la impresora trabajará de forma inteligente y nos ayudará a reducir el consumo eléctrico, lo que acabará suponiendo una reducción gastos que no debemos infravalorar.

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