Pyme e impresión segura, ¿cuáles son los riesgos más importantes?

Cuando hablamos de pyme e impresión nos encontramos con entornos en los que todavía no se han adoptado unas medidas básicas de protección, una realidad que en la mayoría de los casos se debe al desconocimiento de los riesgos reales que existen, incluso para las empresas más pequeñas.

Seamos realistas, los cibercriminales y las amenazas de seguridad no sólo se centran en las grandes empresas, también pueden atacar a pymes e incluso a pequeños profesionales y autónomos, pero también debemos tener en cuenta que en aquellos espacios de trabajo en los que existe más de un trabajador surgen además otras necesidades a nivel de seguridad que es imprescindible cubrir, sobre todo si manejamos documentos con información sensible o confidencial.

Un ejemplo claro lo tendríamos en el despacho de abogados que cuenta con cinco empleados; tres abogados, una secretaria y un auxiliar que además se ocupa de las tareas de limpieza. Si no tenemos unas medidas de seguridad básicas en nuestro entorno de impresión es posible que esos documentos con información sensible o confidencial puedan caer por ejemplo en manos de ese auxiliar, cosa que puede acabar siendo un problema y afectar al buen nombre de nuestro despacho.

¿Cuáles son entonces los riesgos más importantes para una pyme?

Ya lo hemos adelantado en los párrafos anteriores, pero podemos resumirlo en tres puntos muy sencillos:

• Malware en sentido amplio: es lo que conocemos como virus y otras amenazas de seguridad que se extienden directamente sobre equipos informáticos y que pueden llegar a afectar también a las impresoras.
• Pérdida o sustracción de documentos: es lo que citamos en el ejemplo anterior. Es muy común en impresoras compartidas y ocurre sobre todo cuando dejamos documentos sin recoger en la bandeja de salida de la impresora.
• Falsificación de documentos: es otro problema importante que podemos sufrir si utilizamos algún signo distintivo y otra persona se aprovecha para imprimir documentos que hace pasar por oficiales, es decir, como propios de nuestra pyme.

Esas tres fuentes de riesgo han sido asimiladas y controladas por HP en su nueva gama de impresoras PageWide, que vienen acompañadas de tecnologías que actúan protegiendo el dispositivo de impresión desde su arranque, realizando análisis en busca de posibles amenazas e intrusiones.

También integran sistemas de autenticación Pull Print, de manera que sólo pueden liberar impresiones los usuarios autorizados para ello, y cuentan con sistemas para evitar falsificaciones de documentos.

Más información: Mejora la seguridad de tu entorno de impresión en tres pasos.