Tres cosas que debes hacer antes de imprimir para reducir costes

Reducir costes de impresión es uno de los objetivos más importantes de cualquier empresa y también uno de los más sencillos si sabemos cómo debemos afrontar ese reto.

En este artículo vamos a repasar tres cosas que debemos hacer antes de imprimir y que nos permitirán reducir costes en nuestro entorno de impresión, sin esfuerzo y de una manera muy sencilla.

1. Ajusta el modo de calidad: Uno de los errores más habituales y que más caro nos puede salir es imprimir directamente sin ajustar el modo de calidad que realmente vamos a necesitar para ese documento en concreto. La diferencia de consumo de tinta que supone el modo borrador frente al modo de calidad normal es grande, así que este paso antes de imprimir es básico para reducir los gastos en impresión de nuestra pyme.
2. Comprueba el papel: Es otro de los puntos fundamentales. Antes de imprimir es importante asegurarnos de que la impresora tiene cargado y seleccionado el papel adecuado para el trabajo que queremos imprimir. Con esto evitaremos utilizar un papel inapropiado y también la realización de impresiones erróneas o no aprovechables.
3. Revisa la configuración del documento: En este sentido nos referimos a una serie de ajustes básicos a realizar sobre el documento antes de imprimir; utilizar una fuente de letra de bajo consumo, activar la impresión a doble cara y revisar que todo esté correcto para evitar una impresión equivocada.

Aplicar esos tres sencillos pasos puede llevarnos unos segundos, pero nos ayudarán a reducir de forma considerable los costes de impresión de nuestra pyme así que merece la pena tenerlos en cuenta.