{"id":1914,"date":"2015-01-27T12:10:49","date_gmt":"2015-01-27T12:10:49","guid":{"rendered":"http:\/\/muypymes.com\/impresion-pyme\/?p=1914"},"modified":"2015-01-27T12:10:49","modified_gmt":"2015-01-27T12:10:49","slug":"gestion-documental-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/gestion-documental-empresa\/","title":{"rendered":"Importancia de la gesti\u00f3n documental en la empresa"},"content":{"rendered":"<p><a title=\"\u00faltimas noticias\" href=\"http:\/\/muypymes.com\/impresion-pyme\/impresoras\/\" target=\"_blank\">Una correcta gesti\u00f3n documental<\/a> es otro de los requisitos que debe cumplir cualquier pyme que aspire a gozar de un buen funcionamiento, ya que la misma no s\u00f3lo <a class=\"tpnet-pajarito\" href=\"http:\/\/twitter.com\/home?status=puede+influir+en+los+costes+%23Impresi\u00f3n+%23PYME+https:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/?p=1914\" target=\"_blank\"><strong>puede influir en los costes<\/strong><i class=\"fa fa-twitter\"><\/i><\/a> que deber\u00e1 soportar nuestra empresa, sino tambi\u00e9n en la seguridad de la misma.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n documental?<\/strong><\/p>\n<p>Supone, como su propio nombre indica, la <strong>gesti\u00f3n y control de documentos<\/strong> empresariales de tipo diverso, con el fin de mantenerlos ordenados, a buen recaudo y, como no, localizados.<\/p>\n<p>Esta tarea implica\u00a0una inversi\u00f3n de recursos y tiempos que, dependiendo de cada empresa en concreto, puede llegar a ser <strong>bastante importante<\/strong>, incluso en el caso de las pymes.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 beneficios me ofrece la gesti\u00f3n documental?<\/strong><\/p>\n<p>Actualmente HP ofrece servicios de gesti\u00f3n documental, integrados dentro de sus servicios de impresi\u00f3n gestionada, gracias a los cuales podemos <strong>ahorrar dinero, tiempo y trabajo.<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ed, esos tres valores concurren en uno s\u00f3lo que podemos definir como recursos en general, que <strong>podremos dirigir a otros frentes<\/strong> o tareas.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n documental realizada por profesionales de HP nos permite, adem\u00e1s, beneficiarnos de:<\/p>\n<ul>\n<li>Un acceso r\u00e1pido y \u00e1gil a nuestros documentos.<\/li>\n<li>Posibilidad de env\u00edo de archivos a trav\u00e9s de la red de forma f\u00e1cil y simple, en cualquier momento.<\/li>\n<li>Seguridad y tranquilidad, ya que nuestros documentos estar\u00e1n protegidos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conclusiones<\/strong><\/p>\n<p>La gesti\u00f3n documental es una ayuda importante para las empresas que, como vemos, puede suponer una <strong>reducci\u00f3n\u00a0importante de costes<\/strong>, adem\u00e1s de mejorar la seguridad y eficiencia del trabajo, y que, por tanto, ofrece importantes beneficios.<\/p>\n<p>Por ello representa <strong>un valor a\u00f1adido<\/strong> en al conjunto de servicios de impresi\u00f3n gestionada de HP.<\/p>\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n\u00a0\u21d2 <a href=\"http:\/\/www8.hp.com\/es\/es\/business-services\/it-services.html?compURI=1124617#.VJq1Bl4C8\" target=\"_blank\">HP.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una correcta gesti\u00f3n documental es otro de los requisitos que debe cumplir cualquier pyme que aspire a gozar de un buen funcionamiento, ya que la misma no s\u00f3lo que deber\u00e1 soportar nuestra empresa, sino tambi\u00e9n en la seguridad de la misma. \u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n documental? 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