{"id":3267,"date":"2015-11-26T12:06:40","date_gmt":"2015-11-26T12:06:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/?p=3267"},"modified":"2015-11-26T12:07:05","modified_gmt":"2015-11-26T12:07:05","slug":"hp-jetadvantage-impresion-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/hp-jetadvantage-impresion-i\/","title":{"rendered":"HP JetAdvantage, protecci\u00f3n integral para entornos de impresi\u00f3n compartida (I)"},"content":{"rendered":"<p>En los entornos de impresi\u00f3n profesionales suele ser muy habitual recurrir al <a href=\"https:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/impresoras\/\" target=\"_blank\">modelo de impresoras<\/a> compartidas, algo comprensible ya que si elegimos correctamente un s\u00f3lo dispositivo es capaz de cubrir las necesidades de grupos de trabajo relativamente grandes, pero lamentablemente <strong>no siempre cuidamos la seguridad<\/strong> como es debido, y eso puede tener consecuencias nada deseadas.<\/p>\n<p>No, esto no quiere decir que apostar por entornos de impresi\u00f3n compartidos sea una mala idea, todo lo contrario, puede conseguir una reducci\u00f3n de costes considerable y ayudarnos incluso a agilizar el ritmo de trabajo, ya que una impresora de gama alta para grupos de 15 personas por lo general ofrece <strong>un mejor desempe\u00f1o<\/strong> que tres de gama baja divididas en una para cada cinco personas.<\/p>\n<p>Con esta idea queremos dejar claro que este tipo de entornos compartidos son positivos y buenos para la empresa, siempre que se planteen y ejecuten adecuadamente, pero presenten un importante desaf\u00edo en materia de seguridad que debemos entender y al que debemos hacer frente de forma correcta para <strong>evitar problemas.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 problemas puede llegar a causar la impresi\u00f3n compartida?<\/strong><\/p>\n<p>En esencia podemos destacar tres grandes tipos de problemas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>P\u00e9rdida de documentos:<\/strong> cuando utilizamos impresoras compartidas es posible que diferentes archivos se mezclen en las colas de impresi\u00f3n, lo que puede facilitar que documentos confidenciales acaben cayendo en las manos equivocadas. Tambi\u00e9n puede ocurrir que imprimamos algo pero nos retrasemos en ir a recogerlo, de manera que el documento queda expuesto en la bandeja de salida y podr\u00e1 ser sustra\u00eddo o caer en manos de personal no autorizado.<\/li>\n<li><strong>Confusiones y errores de impresi\u00f3n:<\/strong> esto puede generar gastos de importancia al suponer un derroche\u00a0importante de recursos.\u00a0Podemos entenderlo mejor con un ejemplo;\u00a0uno de nuestros empleados va a imprimir etiquetas y avisa en el grupo de trabajo para que respeten su turno, pero su alerta\u00a0no se oye adecuadamente y otro imprime un documento normal al mismo tiempo. El resultado ser\u00e1 un peque\u00f1o desastre, dicho documento impreso en papel para etiquetas.<\/li>\n<li><strong>Ineficiencias y gastos no deseados:<\/strong> derivada de las dos anteriores, ya que suponen una p\u00e9rdida de tiempo por parte de nuestros empleados y un malgasto de t\u00f3ner y de papel. A su vez debemos tener claro que podemos quedar expuestos a sanciones y gastos adicionales a consecuencia\u00a0de la p\u00e9rdida de documentos importantes o con informaci\u00f3n privilegiada o reservada, adem\u00e1s de la mala imagen o incluso p\u00e9rdida de clientes que puede llegar a derivar de aquello.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Continuar\u00e1&#8230;<\/p>\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"http:\/\/h30657.www3.hp.com\/t5\/HP-BusinessNow-Espa%C3%B1a\/Rendimiento-eficiencia-y-seguridad-los-tres-pilares-de-las-nuevas-LaserJet\/ba-p\/4421#.Vlb1KHYve00\" target=\"_blank\">HP.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los entornos de impresi\u00f3n profesionales suele ser muy habitual recurrir al modelo de impresoras compartidas, algo comprensible ya que si elegimos correctamente un s\u00f3lo dispositivo es capaz de cubrir las necesidades de grupos de trabajo relativamente grandes, pero lamentablemente no siempre cuidamos la seguridad como es debido, y eso puede tener consecuencias nada deseadas. 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