{"id":9317,"date":"2019-11-27T11:57:07","date_gmt":"2019-11-27T11:57:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/?p=9317"},"modified":"2019-11-27T11:58:17","modified_gmt":"2019-11-27T11:58:17","slug":"cinco-cosas-que-debe-tener-una-buena-impresora-para-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.muypymes.com\/impresion-pyme\/cinco-cosas-que-debe-tener-una-buena-impresora-para-pymes\/","title":{"rendered":"Cinco cosas que debe tener una buena impresora para pymes"},"content":{"rendered":"

La compra de una impresora representa una gran responsabilidad. Elegir bien es clave, ya que determinar\u00e1 no solo nuestra capacidad de trabajo, sino tambi\u00e9n otros aspectos importantes, como la seguridad<\/strong> de nuestro entorno de impresi\u00f3n y los costes<\/strong> que deberemos asumir.<\/p>\n

No todas las pymes tienen las mismas necesidades cuando hablamos de impresi\u00f3n, pero hay una serie de claves fundamentales que son comunes<\/strong> a la hora de acertar en la elecci\u00f3n de una impresora, y por ello hemos decidido compartirlas con vosotros en este art\u00edculo.<\/p>\n

El objetivo de esta gu\u00eda es resumir, en esas cinco claves, todo lo que debe tener una buena impresora para pymes<\/strong>. Tened en cuenta que es importante que todas ellas concurran en el modelo que vamos a elegir, ya que de lo contrario puede que no estemos haciendo una buena compra.<\/p>\n

1.-La impresora debe tener una buena capacidad de impresi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Es una de las claves m\u00e1s b\u00e1sicas y m\u00e1s importantes a la hora de elegir. Debemos tener claro qu\u00e9 ciclo de trabajo<\/strong> sacamos mensualmente, y adquirir una impresora que no solo sea capaz de cumplirlo de forma \u00f3ptima, sino que adem\u00e1s lo supere.<\/p>\n

Hemos dicho que es recomendable que lo supere un poco porque as\u00ed tendremos un margen considerable<\/strong> que nos permitir\u00e1 seguir aprovechando la impresora en caso de que nuestras necesidades de impresi\u00f3n cambien con el paso del tiempo.<\/p>\n

Por ejemplo, si tenemos un ciclo de trabajo mensual de 1.000 p\u00e1ginas ser\u00eda recomendable comprar una HP OfficeJet Pro 9010<\/strong><\/a>, un modelo que est\u00e1 dise\u00f1ado para trabajar de forma \u00f3ptima con hasta 1.500 p\u00e1ginas al mes. Esta impresora cubrir\u00e1 sin problemas nuestras necesidades de impresi\u00f3n y nos dejar\u00e1 margen m\u00e1s que suficiente con el que poder afrontar cambios importantes.<\/p>\n

2.-Velocidad de impresi\u00f3n y de escaneado elevada<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

La velocidad de impresi\u00f3n<\/a> es importante, ya que determina la rapidez<\/strong> con la que puede trabajar una impresora. Sin embargo hay que tener en cuenta que es un valor que debe ir ajustado a la capacidad \u00f3ptima de impresi\u00f3n de cada impresora, es decir, al m\u00e1ximo de p\u00e1ginas mensuales para el que est\u00e1 dise\u00f1ada.<\/p>\n

Es una idea bastante f\u00e1cil de entender. Una impresora que sea capaz de imprimir de forma \u00f3ptima 1.500 p\u00e1ginas al mes deber\u00e1 tener una velocidad de impresi\u00f3n mayor<\/strong> que otra que est\u00e1 construida para trabajar con un volumen de impresi\u00f3n mensual de 800 p\u00e1ginas.<\/p>\n

Con el ejemplo anterior hemos entendido a la perfecci\u00f3n la idea del equilibrio entre capacidad y velocidad de impresi\u00f3n, y lo mismo ocurre con la velocidad de escaneado, \u00bfpero por qu\u00e9 es tan importante la velocidad de impresi\u00f3n? Es muy sencillo, porque puede afectar al ritmo de trabajo de una empresa y en los casos de impresoras compartidas por varios empleados es crucial, ya que una impresora lenta puede generar esperas y reducir la productividad<\/strong>\u00a0de los trabajadores.<\/p>\n

3-Impresora con conexi\u00f3n inal\u00e1mbrica e impresi\u00f3n m\u00f3vil<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Adem\u00e1s de las cl\u00e1sicas caracter\u00edsticas de esc\u00e1ner, copia y fax una buena impresora profesional debe estar adaptada a los nuevos tiempos<\/strong>, y para ello es fundamental que cuente conectividad inal\u00e1mbrica y soporte de impresi\u00f3n m\u00f3vil, dos especificaciones que nos ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s productivos.<\/p>\n

La presencia de conectividad WiFi representa un gran valor, ya que permite simplificar la instalaci\u00f3n, configuraci\u00f3n y gesti\u00f3n<\/strong> de una impresora. Tambi\u00e9n ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil adaptarla a cualquier cambio que se produzca en la misma, ya que es m\u00e1s sencillo modificar su posici\u00f3n en la empresa gracias a su menor dependencia del cableado.<\/p>\n

Por otro lado la impresi\u00f3n m\u00f3vil permite trabajar directamente con la impresora desde un smartphone o tablet. En el caso de las impresoras HP la aplicaci\u00f3n HP Smart nos permite disfrutar de un completo abanico de funciones de impresi\u00f3n m\u00f3vil, y tambi\u00e9n de las HP Smart Tasks<\/a>, que reducen el impacto de las tareas repetitivas<\/strong>.<\/p>\n

4.-El coste por p\u00e1gina es fundamental en una impresora<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Es uno de los gastos m\u00e1s importantes que est\u00e1n asociados al coste de propiedad de una impresora, y ser\u00e1 el que determinar\u00e1 en gran medida la carga que deberemos asumir<\/strong> por el mero hecho de utilizar nuestra impresora.<\/p>\n

Muchos fabricantes ofrecen cartuchos de alta capacidad como opci\u00f3n para reducir el coste por p\u00e1gina, pero HP ha querido ir m\u00e1s all\u00e1 con HP Instant Ink,<\/strong> un servicio de reposici\u00f3n de tinta automatizado y a domicilio que nos permitir\u00e1 reducir hasta en un 70%<\/strong> nuestros costes de impresi\u00f3n.<\/p>\n

Con este servicio una p\u00e1gina en color y calidad m\u00e1xima cuesta lo mismo<\/a> que una en blanco y negro y modo borrador. Esto representa un valor muy importante<\/strong>, y lo mejor es que ofrece un funcionamiento autom\u00e1tico (no tenemos que pedir cartuchos, la impresora se ocupa de ello), recibimos la tinta que necesitamos a domicilio y no deberemos asumir ning\u00fan tipo de compromiso.<\/p>\n

5.-Funciones de seguridad y gesti\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

En un modo cada vez m\u00e1s conectado la seguridad juega un papel fundamental, y esto aplica a cualquier empresa. Las crecientes amenazas de seguridad ya no se limitan a PCs y dispositivos m\u00f3viles, sino que se extienden a los dispositivos de impresi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

La idea es muy simple, por una impresora profesional pasan datos e informaci\u00f3n sensible<\/strong> que podr\u00edan quedar expuestos si se produce un ataque, as\u00ed que es necesario que la misma est\u00e9 debidamente protegida y que ofrezca unas garant\u00edas m\u00ednimas que nos permitan trabajar con tranquilidad.<\/p>\n

Por su parte las herramientas de gesti\u00f3n son de gran ayuda para hacer un seguimiento<\/strong> del uso que se hace de la impresora y facilitan el establecimiento de pol\u00edticas de fiscalizaci\u00f3n y control, especialmente \u00fatiles en impresoras compartidas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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