Con el paso de los años las impresoras han ido incorporando una serie de funciones avanzadas que han hecho la vida más fácil tanto a los profesionales independientes como a las pymes.

Esas funciones avanzadas no sólo permiten ahorrar y reducir costes, sino que además contribuyen a agilizar el flujo de trabajo y nos permiten adaptar y crear nuevos entornos profesionales con los que afrontar nuevos retos y aventuras.

Sin embargo cuando hablamos de funciones avanzadas en una impresora no siempre somos conscientes de cuáles son realmente imprescindibles en una pyme y de cuales no, una cuestión que queremos tocar en este artículo para que tengáis claro qué es lo que realmente necesita vuestra empresa.

A continuación os dejamos un resumen de las funciones avanzadas en impresoras que son verdaderamente imprescindibles para una pyme:

• Conexión WiFi: es una característica imprescindible por dos sencillas razones. La primera es que nos permite integrarla en cualquier entorno de trabajo y moverla libremente si hacemos cambios en algún momento, y la segunda es que nos permite crear una red en la que podremos conectar e integrar en segundos todos nuestros dispositivos, simplificando enormemente la integración, gestión y uso de la impresora.
• Impresión y escaneado a doble cara: nos ayuda a reducir el gasto de papel de forma sencilla y sin esfuerzo. El ahorro puede parecer pequeño, pero cuando hacemos cuentas al cabo de un año nos podemos dar cuenta de que habremos reducido el gasto considerablemente.
• Seguridad: es imprescindible que la impresora cuente con un conjunto de soluciones de seguridad mínimas, sobre todo si va a ser utilizada por varios usuarios o si la vamos a tener colocada en un entorno de trabajo donde pueda quedar expuesta.
• Impresión móvil: una característica fundamental que nos permite imprimir directamente desde nuestro dispositivo móvil, de forma sencilla, simple y sin importar dónde nos encontremos.
• Fax: es una característica que todavía hoy tiene una gran importancia en el mundo profesional, incluso a pesar del auge de las comunicaciones a través de correo electrónico y demás medios digitales
• Gestión avanzada de energía: gracias a esta función la impresora trabajará de forma inteligente y nos ayudará a reducir el consumo eléctrico, lo que acabará suponiendo una reducción gastos que no debemos infravalorar.

Más información: ¿Puede la impresora influir en el éxito de tu empresa?