Cómo imprimir de manera eficiente

Estableciendo ciertas pautas para una política de impresión responsable no solo contribuiremos a reducir costes en la pyme, sino que también cuidaremos el medio ambiente.

Si queremos imprimir de manera eficiente, pero sin renunciar a tener impreso todo lo que necesitemos, podemos recurrir a unas sencillas alternativas:

• Siempre que no sea necesario, podemos prescindir del color e imprimir solo con tinta negra.
• El modo borrador puede ser suficiente para la mayoría de las ocasiones, sobre todo si un documento lo vamos a utilizar solo de manera puntual y para uso interno.
• La impresión a doble cara nos permitirá ahorrar papel y no malgastar el reverso de una hoja.
• Los equipos multifunción, como los de la serie HP Officejet Pro, incluyen escáneres potentes y muy sencillos de utilizar. Si optamos por digitalizar un documento en lugar de hacer una copia, también avanzaremos en la reducción de costes.
• El apagado automático de las impresoras cuando no se estén utilizando (por ejemplo, al cabo de 15 minutos desde la última impresión) contribuye a ahorrar energía.

Con estas sencillas pautas sobre cómo imprimir de manera eficiente, lograremos que nuestra pyme ahorre costes y sea más sostenible.

Para implementarlas, por una parte puede imperar el sentido común y que los propios trabajadores se conciencien sobre estas buenas prácticas, pero por otra también podremos configurar nuestros sistemas para establecer directrices fijas.