¿Qué costes de impresión son los que más afectan a una pyme?

Los costes de impresión que soporta toda empresa siempre presentan un núcleo que es común a todas ellas, sin importar el tamaño que tengan, el número de empleados o el volumen de negocio que presenten.

Sin embargo existen una serie de costes de impresión que tienen un impacto mayor sobre todo en pymes, una cuestión muy interesante que vamos a repasar en este artículo, donde no sólo veremos qué costes son los más importantes en una pyme, sino también cómo podemos reducirlos.

Costes de mayor impacto en una pyme

Tenemos un total de tres que detallamos a continuación:

• Cartuchos de tinta, es decir, los consumibles que necesita la impresora para funcionar. Es un gasto que tendremos por el mero hecho de imprimir, y de él depende en gran medida el coste por página que deberemos soportar de forma continuada.
• Consumo eléctrico, la energía que consume nuestra impresora para poder funcionar. Este gasto también tiene efectos sobre el coste por página y puede llegar a ser bastante importante si tenemos un modelo antiguo o poco eficiente.
• Papel que utilizamos al imprimir, que es un gasto fuertemente variable, sobre todo si utilizamos varios tipos en nuestra pyme, como por ejemplo papel fotográfico de alta calidad y no sólo papel normal.

¿Cómo podemos hacerles frente?

Para hacer frente a estos costes clave podemos adoptar las siguientes medidas:

1. Utilizar consumibles originales HP de alta capacidad, ya que ayudan a reducir el coste por página y nos permiten imprimir más por menos dinero.
2. Activar los modos de bajo consumo y de gestión avanzada de nuestra impresora.
3. Utilizar el modo de impresión a doble cara, y aprovechar hojas con pequeños defectos o ya impresoras por una cara para imprimir borradores.