A través de su web oficial HP ofrece un interesante y sencillo asistente con el que nos ayuda a elegir la impresora que más nos conviene o que simplemente mejor se adapta a nuestras necesidades. Este asistente es, como decimos, muy fácil de utilizar, ya que centra el proceso de recomendación en los siguientes puntos básicos:

• Número de usuarios que van a utilizar la impresora, constituye el pilar básico del asistente y por ello es la primera pregunta que nos plantea. Si nuestra empresa tiene una cantidad de personal variable en el tiempo siempre es mejor optar por la mayor cantidad de empleados como cifra a introducir en este campo.
• Cantidad de impresiones mensuales, segundo pilar dentro del asistente y otro punto clave, donde también es mejor tirar un poco al alza si tenemos un volumen de impresión bastante variable, ya que de ello dependerá que la impresora mantenga una buena vida útil y un funcionamiento óptimo cuando se enfrente incluso a altas cargas de trabajo.
• El tercer paso es decidir si queremos capacidades multifunción o que por el contrario sólo imprima, otro punto también importante que debemos pensar con detenimiento, ya que el hecho de elegir una impresora y no una multifunción puede limitarnos si cambian nuestras necesidades a corto plazo.
• Finalmente tenemos la elección de gestión de red IT en esta impresora, donde contamos con tres opciones bastante claras que permiten elegir un modelo adaptado a las necesidades de gestión de impresión de cada empresa.

A modo de ejemplo nosotros hemos hecho una prueba eligiendo una impresora para entre 6 y 10 empleados, una cantidad de empleados muy común en un gran número de pymes, con un volumen de 2.000 impresiones al mes, multifunción y gestión IT básica, y hemos obtenido como resultado recomendado una HP Officejet Pro X476dw, un modelo que ciertamente cumple de sobra con todas las pretensiones que hemos introducido.

Fuente ⇒ Web oficial HP.