HP JetAdvantage, protección integral para entornos de impresión (II)

En la primer entrega vimos los problemas más importantes que se pueden plantear en un entorno de impresión compartida, centrándonos en materia de seguridad y costes, y pudimos sacar en claro que para garantizar la estabilidad, eficiencia y el buen funcionamiento de este tipo de entornos es necesario adoptar soluciones de seguridad que nos permitan controlar y ordenar mejor el uso de los dispositivos de impresión.

Precisamente en este sentido es donde HP JetAdvantage se muestra como una gran solución, ya que nos permite resolver esos tres grandes problemas de forma sencilla, sin entrar en configuraciones complicadas ni incurrir en gastos adicionales.

¿Cómo actúa HP JetAdvantage?

A nivel de dispositivos permite implementar funciones de autenticación variadas, que van desde contraseñas hasta lectores de tarjetas de identificación, así como adoptar medidas de bloqueo de dispositivos y puertos y bloqueo de puntos de acceso a la red más amplia.

En tema de documentos permite crear colas de impresión en la nube que sólo serán liberadas cuando el usuario que las ordenó se identifique en la impresora en la que se solicitó iniciar la impresión. Esto es muy útil, ya que evita impresiones erróneas e innecesarias, y también que ciertos documentos caigan en las manos equivocadas.

También se se aseguran los datos con medidas avanzadas, incluyendo el cifrado de los mismos, tanto si están en la nube como en dispositivos internos, y disfrutaremos de protección de datos en tránsito al imprimir y al enviar, además de impresión segura con “tocar para imprimir” si recurrimos a la tecnología NFC.

Una gran herramienta gratuita

Como hemos podido ver HP JetAdvantage es una excelente solución de seguridad que nos ayuda a mantener la seguridad en nuestro entorno de impresión, contribuyendo no sólo a su buen funcionamiento, sino que también nos ayuda a reducir costes, y todo de una forma muy sencilla y a coste cero.

Más información: HP.

HP JetAdvantage, protección integral para entornos de impresión (I)