A la hora de proteger nuestras soluciones de impresión debemos tener claros los puntos vulnerables de una impresora, ya que de lo contrario es muy probable que las medidas que adoptemos no cubran totalmente los riesgos de seguridad que afrontamos.
Por este motivo los servicios de impresión gestionada de HP realizan estudios previos dirigidos al análisis del entorno de impresión y, como no, de los dispositivos concretos, ya que sólo de esta forma es posible adoptar las medidas adecuadas, aunque en general hay una serie de puntos básicos que son comunes a todo equipo.
Bien, ¿y cuáles son los principales puntos débiles comunes de una impresora en materia de seguridad? Pues los siguientes:
Bandeja de salida: La bandeja de salida no sólo es el primer y más evidente punto de riesgo, ya que sin medidas de autenticación cualquiera podría hacerse con documentos confidenciales.
Soportes de almacenamiento: Los dispositivos de impresión y procesamiento de imágenes almacenan los archivos en unidades de memoria o discos duros internos, a través de los cuales cualquiera puede tener acceso a información confidencial si no disponemos de medidas de control.
Captura: Las impresoras multifunción nos permiten capturar y enviar trabajos a varios destinos con facilidad, una función muy útil que sin embargo puede exponer potencialmente datos confidenciales.
Panel de control: Los usuarios no deseados pueden acceder a la configuración y a las funciones de los dispositivos de impresión y procesamiento de imágenes desde un panel de control no seguro que presente una interacción libre, con todo lo que ello conlleva.
Bandeja de entrada: Los soportes especiales para la impresión de cheques, recetas y otros documentos confidenciales pueden ser manipulados o robados de una bandeja no segura.
Otras cosas a tener en cuenta
Acceso a la nube: Una conexión no segura a la nube puede exponer los datos a usuarios no autorizados.
Gestión: Sin la supervisión adecuada los puntos ciegos de la seguridad y las ineficiencias a lo largo de nuestra flota de impresoras pueden permanecer sin detectar y aumentar los riesgos progresivamente.
Impresión móvil: Los empleados que imprimen en sus desplazamientos pueden exponer datos por accidente o dejar las impresiones desprotegidas.
Manipulación de documentos: Los documentos importantes pueden ser falsificados o alterados.
Red: Los trabajos de impresión y procesamiento de imágenes se pueden interceptar fácilmente cuando se transmiten a través de la red hasta un dispositivo sin medidas de seguridad.
Como vemos la seguridad en la impresión es una realidad muy seria, algo a lo que HP ha ofrecido respuesta con sus diferentes soluciones de seguridad y sus servicios de impresión gestionada.
Más información ⇒ HP.
