HP ofrece un completo conjunto de soluciones y herramientas de seguridad que se adaptan sin problemas a las necesidades y particularidades de cada empresa, aunque entre ellas destaca especialmente Pull Print por su sencillez y por sus posibilidades.
En este artículo vamos a ver en qué consiste esta solución de seguridad, cómo funciona y qué valor aporta a cualquier pyme.
¿Qué es Pull Print?
Se trata de una solución de seguridad en la que la impresión no se lleva a cabo de forma directa en la impresora. Cuando enviamos la orden de impresión Pull Print retiene el trabajo de impresión en una cola que queda almacenada en la nube.
Para que el trabajo de impresión se libere de forma definitiva debemos estar delante de la impresora e identificarnos, ya que de lo contrario quedará retenido de forma permanente y no podremos recogerlo.
Esto es muy útil, sobre todo en pymes que trabajan con impresoras compartidas, ya que evita que las impresiones queden expuestas en la bandeja de salida durante largos periodos de tiempo.
¿Cómo mejora Pull Print la seguridad de mi pyme?
De lo que hemos expuesto en el párrafo anterior y del vídeo podemos sacar unas conclusiones bastante claras, pero a continuación os vamos a dejar un resumen con las claves más importantes que definen el valor que aporta Pull Print a cualquier pyme.
- Protección de los documentos confidenciales: evita que puedan caer en malas manos ya que no quedarán expuestos en la bandeja de salida.
- Reducir las impresiones innecesarias: ayuda a acabar con las impresiones cruzadas, ya que el trabajo de impresión no se libera hasta que estamos delante de la impresora. Esto nos permite comprobar que la configuración y el tipo de papel son correctos.
Además de mejorar la seguridad Pull Print también puede ayudarnos a reducir los gastos de impresión, ya que al reducir las impresiones cruzadas evita el despilfarro de papel y de consumibles.
