Digitalización: un valioso aliado para la pyme

Digitalización HP

Digitalización HP

Aunque con impresoras como las de la gama Officejet Pro de HP es posible ahorrar costes de impresión en hasta un 50%, las pymes disponen de otra valiosa herramienta con la que mantener sus documentos en orden y poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo: la digitalización.

Aprovechando el escáner que incluyen los equipos multifunción,es posible digitalizar cualquier documento que nos interese almacenar o hacerlo circular entre nuestros empleados vía correo electrónico, por ejemplo.

Además, gracias a las ya omnipresentes tabletas y smartphones, también resulta muy útil poder consultar tales documentos directamente en su pantalla, ideal para acceder rápidamente a ellos sin necesidad de buscarlos físicamente o echarles un vistazo rápido. Así, evitamos malgastar papel si no es estrictamente necesario que se conviertan en material impreso o si solo los vamos a necesitar con carácter efímero.

Las impresoras de la serie Officejet Pro de HP incluyen prácticas herramientas para digitalizar cualquier documento y enviarlo automáticamente a una carpeta de un disco duro o servidor, y algunas son capaces de adjuntarlo también a una dirección de correo electrónico, sin necesidad de recurrir a ningún dispositivo adicional.

Y, por supuesto, la calidad de digitalización del escáner incorporado asegura que no perderemos detalle alguno durante la conversión de analógico a digital.