Ya os hemos hablado anteriormente sobre HP Capture and Route, una solución integrada en algunas de las impresoras profesionales de HP que permite capturar, gestionar y almacenar documentos tanto en papel como en formato electrónico fácilmente.
Ahora vamos a centrarnos en algunas de las funciones de HP Capture and Route que traen escalabilidad y retorno de la inversión a cualquier negocio, a las que acceder con tan solo pulsar un botón.
Por ejemplo, en nuestra pyme seremos capaces de capturar documentos con rapidez y de forma precisa y enviarlo a ubicaciones online o a otras aplicaciones compatibles (como Microsoft SharePoint).
Igualmente, al reducir los costes de impresión y de envío, sin líneas dedicadas de fax o un espacio en la oficina destinado al almacenaje de documentos impresos, obtendremos un rápido retorno de la inversión gracias a esta herramienta de gestión documental.
Por último, otra de las ventajas de HP Capture and Route es la posibilidad de implementar esta solución en un departamento y más tarde llevarlo al resto de nuestra pyme cuando lo necesitemos, ya que es plenamente escalable gracias a HP Web Jetadmin y a su integración con HP Access Control para la autenticación, autorización y hacer pull-printing seguro.