Dentro de las soluciones de seguridad que ofrece actualmente HP destaca especialmente Pull Print, una herramienta muy útil que puede ayudar a mejorar en gran medida la seguridad de cualquier entorno de impresión, y lo mejor es que lo consigue de forma muy sencilla.
¿Cómo funciona HP Pull Print on Demand?
En el vídeo podemos ver cómo trabaja esta solución de seguridad. Se envía el documento o documentos que queremos imprimir a la nube, donde se almacenan durante un tiempo específico en lugar de imprimirse directamente.
Para que los documentos finalmente se impriman es necesario que una persona esté físicamente delante de la impresora y se autentifique. Hasta que esto no ocurra no se imprimirá nada, evitando con ello situaciones como el abandono de documentos confidenciales impresos en la bandeja de salida por largos periodos de tiempo.
El ejemplo que podemos ver en el vídeo totalmente revelador, y deja claro que a la hora de utilizar impresoras compartidas, incluso en pymes, las soluciones de impresión segura Pull Printing son totalmente recomendables, ya que agilizan el ritmo de trabajo, evitan la pérdida de información confidencial y permiten reducir gastos.
¿Qué puede hacer Pull Print por mi pyme?
Gracias a esta herramienta de seguridad podremos conseguir un entorno de impresión mucho más seguro y eficiente, dos valores que nos aportarán, en resumen, las siguientes ventajas:
- Protección de los documentos confidenciales: nunca más caerán en malas manos ni quedarán expuestos a robo en la bandeja de salida.
- Reducir las impresiones innecesarias: evitaremos las impresiones cruzadas y las realizadas sobre papeles inapropiados.
- Acabar con las impresiones perdidas y erróneas: podremos controlar ambos casos gracias al sistema de liberación mediante autenticación.
Todos esto implica también una reducción de costes, ya que evitaremos el derroche de consumibles y recursos que genera todo lo anterior.
Más información: HP.
