Los procesos de digitalización se han convertido en algo fundamental para el crecimiento y la optimización de las empresas, y las pymes no han sido una excepción, pero incluso con esa realidad en pleno auge la impresión no solo ha mantenido un valor claro, sino que además este se ha visto claramente potenciado por las ventajas que ofrece frente al formato digital.

El empuje de HP Instant Ink, un servicio automatizado de reposición de tinta bajo demanda, también ha contribuido en gran medida a potenciar y optimizar el valor que ofrece la impresión. A través de dicho servicio podemos disfrutar de:

• Pedidos automáticos de cartuchos de tinta, un trabajo que lleva a cabo la impresora por nosotros.
• Envío de los nuevos cartuchos a domicilio, sin coste, y antes de que se agoten los que utilizamos.
• Podemos consumir toda la tinta que necesitemos, solo cuentan las páginas que imprimimos al mes.
• Reciclaje de los cartuchos gastados incluido en el servicio.

Apostar por HP Instant Ink nos permitirá disfrutar de la impresión sin tener que preocuparnos por los costes ni por el suministro de tinta, ¿pero tienes claras las ventajas que ofrece la impresión? Pues vamos a descubrirlas.

1.-La impresión es más atractiva

Cuando tenemos que leer o trabajar con documentos o proyectos el formato digital resulta más complicado y también más incómodo que el formato físico en papel. Esto hace que dicho formato sea más atractivo para la mayoría de los trabajadores, su vista sufre menos y pueden trabajar con más comodidad.

Piensa, por ejemplo, en un contrato extenso que debemos analizar y corregir. Hacerlo en la pantalla de un PC puede generar mucha fatiga ocular, cosa que no ocurriría en papel.

2-Las impresiones son tangibles

Los documentos impresos se pueden tocar y transmiten sensaciones que no están presentes en el formato digital. Piensa, por ejemplo, en las sensaciones que tenemos al abrir un libro nuevo. Es algo único.

Es importante tener en cuenta también que lo que imprimimos tiene, además, una mayor vida útil y un mayor impacto. Normalmente se mantiene más tiempo en las manos de la persona, cliente o empresa a la que lo hemos entregado, y también es más visible.

3-Dice muchas cosas de nuestra empresa

La impresión va unida a la creatividad y al uso del color. A través de ella podemos desarrollar libremente todo nuestro potencial y trasladarlo al mundo físico gracias al papel que recibirá el cliente, quien podrá valorar y decidir sobre la profesionalidad y la calidad de nuestro trabajo.

A través de los trabajos impresos en papel podemos desarrollar toda nuestra creatividad, nuestro potencial, dar lo mejor de nosotros y transmitirlo al cliente. Por eso decimos que la impresión habla de nuestra empresa.

4-La impresión goza de una mayor confianza

Los medios digitales son fiables, siempre que se cumplan una serie de requisitos, pero los documentos en papel transmiten una sensación de credibilidad adicional, generan mayor confianza y hacen que nos sintamos más cómodos con ellos, especialmente cuando se trata de proyectos o contratos muy importantes.

Esa realidad los convierte en algo imprescindible a la hora de dar forma a pactos, negocios y contratos con un gran peso para las partes que los suscriben.

5-Al imprimir llegamos a más público

Es un hecho, casi todo el mundo tiene hoy un equipo en casa con el que reproducir contenidos digitales, ya sea un PC, una tablet o cualquier otro dispositivo capaz de realizar a grandes rasgos sus mismas funciones. Sin embargo, la impresión en papel es más sencilla, no requiere conocimientos previos y se puede disfrutar de una manera directa.

La impresión no presenta los problemas que puede dar un archivo digital, y no puede generar problemas de compatibilidad o de seguridad.