La gestión documental es una de las cargas de trabajo más importantes que debemos asumir en cualquier pyme, y puede ser un desafío importante para los autónomos con menos recursos. HP ha sabido ver este problema, y le ha dado respuesta con la aplicación HP Smart.

Con esta solución HP quiere que cualquier profesional pueda gestionar y tratar de manera efectiva, sencilla y sin esfuerzo todos sus documentos y facturas. En este artículo queremos compartir con vosotros sus claves más importantes para que descubráis el valor que ofrece.

¿Qué es HP Smart?

Es una aplicación totalmente gratuita que está disponible para Windows 10, Android y iOS. Para utilizarla solo tenemos que entrar en la Microsoft Store, si utilizamos Windows 10, Google Play Store, si utilizamos Android, o App Store, si utilizamos iOS, descargarla y completar el proceso de instalación autoguiado.

Una vez que hemos completado el proceso de configuración estamos listos para empezar a disfrutar de todas sus posibilidades.

La interfaz es muy intuitiva y agrupa de una manera clara todas las funciones a las que podemos acceder con un solo toque, así que no presenta mayor misterio.

¿Qué podemos hacer con esta aplicación?

Con esta aplicación podemos acceder a los ajustes de nuestras impresoras, imprimir directamente desde nuestro smartphone o tablet, realizar funciones complejas con unos pocos toques, como por ejemplo subir fotos directamente a nuestras redes sociales, recibir ayuda y soporte técnico de HP, comprobar los niveles de los cartuchos de tinta y disfrutar de las ventajas de las Smart Tasks.

Las Smart Tasks de HP (tareas inteligentes) nos permiten realizar acciones concretas en unos segundos para simplificar la digitalización, el tratamiento y la gestión de documentos y facturas. Seamos sinceros, la pasión por nuestro trabajo puede verse afectada negativamente al tener que afrontar tareas repetitivas, y la carga de trabajo documental puede ser una de las más pesadas.

Por ejemplo, imagina que tienes que organizar y guardar una serie de facturas. Con la aplicación HP Smart y las tareas inteligentes de HP puedes escanearlas con la cámara de tu smartphone y decidir con un simple toque qué quieres hacer. Puedes guardarlas en la nube, imprimirlas, compartirlas o enviarlas por correo electrónico.

Interesante, ¿verdad? Pues eso no es todo, mientras escaneas los documentos y facturas también puedes ajustarlos y editarlos sobre la marcha, e incluso puedes convertir texto escrito a mano en formato digital.

Gracias a HP Smart y a las Smart Tasks de HP puedes simplificar la carga de trabajo documental de tu pyme y reducir su impacto hasta en un 50%. Su valor está fuera de toda duda, y lo mejor es que es compatible con la mayoría de las impresoras HP OfficeJet y HP OfficeJet Pro.