Las impresoras HP protegen los documentos de tu pyme

La seguridad en el entorno de impresión no es algo exclusivo de las grandes empresas. Las pymes también deben cuidar la seguridad ya que de lo contrario pueden acabar teniendo problemas que afecten a sus documentos, a sus datos o a sus propios equipos.

En este artículo vamos a repasar las claves más importantes que ofrecen las impresoras HP en materia de protección de documentos y veremos cómo pueden ayudarnos a evitar que éstos caigan en las manos equivocadas.

1.-HP JetAdvantage Private Print.

Una solución de impresión pull fácil de utilizar pero muy efectiva, ya que permite enviar y retener trabajos de impresión en la nube hasta que una persona se autentifique en el dispositivo de impresión para liberarlos.

Esto evita que queden documentos expuestos en la bandeja de salida de la impresora durante largos periodos de tiempo e impide por tanto que puedan ser sustraídos. Muy útil en impresoras compartidas.

2.-HP Access Control Secure Pull Print.

Es una herramienta de impresión pull basada en un servidor que permite imprimir documentos en una red segura y autenticarse en la impresora introduciendo un número PIN determinado.

Complementa a la solución anterior e igualmente previene la impresión y la obtención de documentos para los que se carece de la autorización correspondiente

3.-HP Proximity Card Reader

Viene a ser una variante del sistema anterior puesto que permite una autenticación rápida y totalmente fiable utilizando una tarjeta de identificación.

Para ello sólo tenemos que utilizar el lector de tarjetas de la impresora HP y listo.