Claves para crear un entorno de impresión optimizado en tu pyme

La impresora es una herramienta de trabajo fundamental para cualquier pyme. Con ella podemos llevar nuestros proyectos del mundo digital al mundo real, un paso muy importante del que puede depende el éxito o el fracaso de muchas horas de trabajo.

No hay duda, la impresora puede influir en el éxito de tu pyme, pero también en otros aspectos, como los costes, la seguridad y la eficiencia energética. Por ello a la hora de dar forma al entorno de impresión de nuestra pyme debemos partir de una base que nos permita conseguir un resultado óptimo.

En este artículo os vamos a dar cuatro claves que os darán esa base que necesitáis para acertar en la construcción del entorno de impresión de vuestra pyme. Son sencillas pero efectivas, así que no dudéis en ponerlas en práctica de forma simultánea:

  1. Conoce a fondo tu pyme: es el pilar básico sobre el que construiremos todo lo demás, ya que cumplir este punto nos da el conocimiento necesario sobre el estado actual de nuestra pyme en sentido amplio y con esa información podremos determinar desde dónde debemos partir. No supone la misma base una pyme que imprime todos los días que una que lo hace esporádicamente, por poner un ejemplo sencillo.
  2. Necesidades reales de tu pyme: este punto es consecuencia del anterior, una ampliación de hecho. En este caso debemos conocer las necesidades concretas de nuestra pyme en lo que respecta a funciones avanzadas, seguridad, formato de papel, multifunción y otras que puedan ser fundamentales. Por ejemplo, una empresa puede necesitar una impresora que trabaje con formato papel en formato A3 y A4, y otra no. Tener esto claro es fundamental para elegir bien.
  3. Valoración a medio y largo plazo: es importante hacer una valoración de lo que vamos a necesitar a medio y largo plazo, ya que si nos limitamos a comprar una o varias impresoras que solo vayan a cubrir nuestras necesidades a corto plazo tendremos que cambiarlas dentro de poco tiempo y no habremos amortizado apropiadamente nuestra inversión.
  4. Costes de impresión: el precio de venta es importante, pero no es lo único que debemos tener en cuenta. Valorar los costes de impresión es fundamental para conseguir un entorno de impresión optimizado. En este sentido las impresoras que permiten utilizar cartuchos de alta capacidad suelen ofrecer unos costes de impresión muy equilibrados, aunque HP ha ido más allá con Instant Ink, un servicio de reposición de tinta que puede reducir el coste por página hasta en un 70%.