En muchas ocasiones, las firmas de los correos electrónicos que recibimos o enviamos se ven mal o no incluyen ni el logo de la empresa. Para que esto no nos vuelva os ofrecemos un paso a paso para crear una firma en HTML perfecta.
Aunque Gmail nos da la posibilidad de crear firmas automáticas, el problema es que tienen que ser de texto plano y no podemos incorporar logos o enlaces. Por ello, es necesario recurrir al HTML para enriquecer nuestra firma.
Pero ¿cómo? Muy fácil. Sólo tenemos que seguir los pasos que os presentamos a continuación y tendremos una firma perfecta.
- Debemos entrar en la configuración de Gmail después ir a la sección Labs y habilitar la opción de Respuestas prediseñadas e Inserción de imágenes.
- Iremos a redactar e-mail y crearemos la firma que deseamos como si fuera un correo que fuéramos a mandar. Recordad que es una parte del texto fundamental para que muchos contactos nos identifiquen por lo que tenemos que ser cuidadosos.
- Cuando estemos contentos con el resultado, tendremos que ir al menú de Respuestas prediseñadas y guardar nuestra firma con un nombre.
- A partir de ahí cada vez que abramos un nuevo mensaje, nos saldrá por defecto esta firma.
De este modo, tendremos siempre una firma correcta y dispuesta a enseñar a todos nuestros contactos.
Como última recomendación decir que la firma se puede convertir en una carta de presentación o una tarjeta de visita para muchos usuarios por lo que cuantos más datos identificativos incluyamos mejor. No obstante, no debemos caer en la sobresaturación.
