Tras más de 100 consultorías realizadas en diferentes entornos de oficina, Kyocera, empresa líder en soluciones documentales y de impresión, ha concluido, que las empresas siguen malgastando el 40 por ciento del papel que utilizan en sus oficinas; incluso en periodos de crisis. Tan sólo un 9% de ellas tienen establecida algún tipo de política de impresión para reducir el gasto en papel y el coste derivado de la impresión.
Existen diferentes acciones que pueden ayudar a las empresas a ahorrar ese 40% de papel que, de media, se malgasta en la actualidad. Una de esas medidas es que el driver siempre esté configurado por defecto en modo de impresión a doble cara, la opción denominada Dúplex. Con esta simple acción, se puede reducir el consumo de papel en un 50% con el consecuente ahorro de costes y su repercusión para el medio ambiente.
Otra medida, es utilizar la impresión en modo librillo cuando se impriman documentos de un número elevado de páginas. Esta funcionalidad reduce la impresión de cada 4 páginas a 1, de forma que el uso de papel disminuye un 75%.
Según explica Javier Fernández-Llamas, analista en el área de servicios profesionales de Kyocera, “Las compañías deben buscar soluciones para fortalecer sus procesos de digitalización y gestión documental para minimizar tantos los gastos de una empresa como el impacto medioambiental”.
Y es que, en el último año, la sede española de la multinacional japonesa ha conseguido, gracias a la activa política de concienciación para el empleado, no sólo disminuir el gasto de papel, si no también el de agua y luz
