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Jueves, 28 Marzo 2024

Digitalización

Google Drive también llega a las empresas

Google Drive ya es oficial. El servicio de almacenamiento on-line que lleva meses en boca de todo el sector tecnológico hizo su debut a las 19.00 horas del día de ayer. Como sus competidores Dropbox, Skydrive o iCloud, Google Drive hace énfasis en la importante que es para los usuarios poder guardar sus archivos en la nube.

Google Drive llega como lugar donde crear, compartir, colaborar y almacenar tus documentos y archivos. Podrás almacenar fotos, vídeos, documentos de Google Docs, PDFs y mucho más. Con Google Drive podremos:

  • Crear y colaborar: Google Docs está integrado en Google Drive, con lo cual puedes colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Añade y responde a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc.y recibe notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos.
  • Guardar todo de forma segura y acceder desde cualquier lugar, especialmente durante tus desplazamientos. Todas tus cosas estarán justo cuando lo necesitas sin importar el lugar en el que te encuentres siempre que tengas acceso a Internet. Drive podrá ser instalado tantpo en PC como en Mac e inicialmente en Android, aunque llegará a iOS posteriormente.
  • Buscar fácilmente: tendrás facilidades para encontrar tus archivos ya que podremos filtrar por tipo de archivo propietario, actividad, tamaño, etc. Como novedad, destacamos la integración deReconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), es decir, si subes una fotografía/imagen con texto, Google Drive indexará ese texto también y podremos encontrar la imagen por el mismo -actualmente esa técnica está en fase de prueba-.éste.

Capacidad

Google ofrece 5 Gbytes de capacidad a todos los usuarios de manera gratuita colocándose por delante de servicios como Dropbox, un verdadero referente en el sector.

En cuanto a las posibilidades de ampliación, podrás contratar:

  • 25 Gbytes por 2,49 dólares al mes -1,88€ al cambio actual-.
  • 100 Gbytes por 4,99 dólares al mes -3,76€ al cambio actual-.
  • 1 Tbyte por 49,99 dólares al mes -37,71 € al cambio actual-.

Dejamos constancia que al utilizar este servicio de Google Drive de pago Google ofrecerá de manera gratuita la ampliación de tu cuenta de Gmail a 25 Gbytes.

Google Drive para empresas

Google ha pensado en las empresas para que utilicen este servicio. Han creado herramientas de administración centralizadas con las que podrás añadir o eliminar espacio para usuarios o grupos de usuarios.

El servicio es seguro, todos los archivos van cifrados desde el navegador hasta los servidores de Google y se puede utilizar el sistema deverificación en dos pasos para evitar accesos no autorizados.

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Google replica los datos entre varios centros de datos para evitar la pérdida o inaccesibilidad a los mismos en caso de un problema en cualquiera de los centros de datos de Google. Por ello Google es capaz de garantizar un 99,9% de operatividad como sucede con Google Apps para empresas.

Google Drive tendrá un soporte técnico 24/7, es decir, disponible siempre que lo necesites. Cada usuarios de Google Apps tendrá 5 Gbytes de almacenamiento y los administradores podrán adquirir 20 Gbytes por aproximadamente 4 dólares al mes y llegar hasta 16 Tbytes.

Drive ha sido creado para funcionar de manera perfecta con el resto de servicios Google. Se pueden compartir las fotos que hospedes en Drive en Google+ e incluso podrás utilizar Drive como fuente para adjuntar archivos en Gmail -tope máximo actual de 25 Mbytes-.

La plataforma Google Drive está en pleno desarrollo y permitirá gracias a aplicaciones de terceros envias faxes, editar vídeos y crear simulaciones de sitios web desde la propia nube gracias a aplicaciones vía Chrome Web Store.

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