La mayoría de las empresas tienen como objetivo el no utilizar papeles, aunque todavía tienen mucho trabajo que hacer para lograrlo. Utilizar papel tiene sus pros y sus contras, pero los beneficios a largo plazo son bastante gratificantes. A pesar de lo difícil que puede ser conseguir una oficina casi sin papeles, algunos negocios tienen esta meta y lo están consiguiendo.
Las nuevas tecnologías están haciendo cada vez más fácil que las empresas puedan reducir el impacto ambiental. Un negocio sin papeles es una forma de ahorrar dinero y sin contar con el tiempo que se tarda en buscar los documentos en la oficina.
Si estás planeando dejar de usar papeles en 2014, échale un vistazo a estas aplicaciones, te van a interesar.
1. Almacenamiento de ficheros, su gestión y uso compartido.
- Google Docs Es un servicio de gestión gratuito a través de gmail, que permite trabajar de forma simultánea con otras personas con el mismo documento u hoja de cálculo.
- Dropbox Otro sistema de transferencia de archivos gratuito.
- Microsoft Office 365 Ofrece características interactivas de edición de documentos.
- Hightail Es también un sistema de compartición de archivos seguro para profesionales.
- Nitro Ofrece edición sencilla para PDFs.
2. Facturación y contabilidad.
- Square Acepta pagos a través de tu smartphone. También se pueden enviar los recibos de los clientes en lugar de imprimirlos.
- ZenPayroll Ofrece una de las maneras más fáciles de pagar a tus empleados.
- BambooHR Permite la transición de la información de los empleados para su seguimiento en hojas de cálculo.
- DWOLLA Una de las mejores maneras de mover dinero.
- Expensify Ayuda en la gestión de los gastos de empresa.
- Lemon Monedero digital.
- Bill.com Automatiza la gestión de facturas, cobros y el dinero en efectivo.
- Xero Nóminas, presupuestos, reclamaciones de gastos e informes financieros completos.
3. Escaneo y fax
- TurboScan Permite utilizar tu cámara como un escáner y convierte rápidamente las imágenes capturas a archivos PFD.
- eFax.com Pone directamente los faxes entrantes en tu buzón de email.
- Shoeboxed Es una app para recibir escaneos en la nube.
- Hellofax Te permite enviar y recibir faxes en cualquier lugar.
4. Reuniones y colaboración en equipo
- Basecamp Es una aplicación que permite colaborar y compartir documentos.
- Hello Sign Permite compartir plantillas y documentos firmados con tu equipo.
- Eventbrite Hace que sea fácil organizar un evento de negocios.
- Asana Une conversaciones y tareas conjuntamente.
Cada paso que tu empresa te lleva hacia un entorno sin papel, te ahorrará tiempo, dinero, espacio de almacenamiento y el desorden de papel.
