Necesitas ayuda para dejar de procrastinar. Tú lo sabes, yo lo sé y casi todos los que trabajan en tu oficina lo saben también. Y has probado casi todo lo que se te ha puesto por delante: listas de tareas, técnica Pomodoro, programas que eliminan las distracciones. ¿Resultados? Muy mejorables.
Pero como en MuyPymes no queremos que te des por vencido, te proponemos que le des una oportunidad a Time, una App (sí, otra App) que ha nacido con el único objetivo de ayudarte a dejar de procrastinar.
En vez de presentarse una lista de tareas que tienes que completar o un cronómetro que mida la cantidad de tiempo que dedicas a cada una de ellas, Time pone el foco en obligarte a realizar cada tarea en un tiempo determinado.
Utilizar Time puede ser en este sentido, comprometerse a revisar el correo electrónico en 15 minutos, preparar la reunión en media hora; no destinar más de 40 minutos para comer y sí, reservar 15 minutos cada cierto tiempo para descansar y volver a tu tarea favorita: procrastinar.
Cada tarea que se muestra en la pantalla de la aplicación, lleva asociado su propio cronómetro. Cuando decidimos que vamos a empezar una tarea, comienza una cuenta atrás que no podremos ni parar, ni pausar. Una vez que llega a cero, deberemos haber conseguido acabar lo que teníamos entre manos y estar dispuestos a pasar a otra cosa.
A medida que transcurren los minutos, las tareas de Time irán cambiando de color, pasando del verde (todavía tenemos tiempo) a un preocupante amarillo y un funesto rojo que nos recordará que más vale que nos demos prisa si queremos cumplir con nuestros objetivos.
¿Qué ocurre si nos quedamos sin tiempo y no hemos terminado de hacer lo que teníamos entre manos? Time entrará en lo que llama “overtime” comenzando una nueva cuenta que nos recordará finalmente, cuánto tiempo de más hemos tardado en completar una tarea determinada. Por un lado, esto nos ayudará a realizar una estimación más realista de los tiempos y por otro, añadirá esa presión extra que nos puede motivar para trabajar.
Al finalizar cada sesión, Time nos mostrará un resumen de lo que hemos hecho y a media que usemos la App, identificará las tareas que nos resultan más fáciles o difíciles de llevar a cabo, sugiriéndonos cambios para ayudarnos a ser más productivos.
De momento Time únicamente está disponible para iOS, pero si tiene éxito es probable que pronto sus desarrolladores la presenten también para Android.
