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Miercoles, 17 Abril 2024

Digitalización

Google no eliminará las cuentas inactivas de empresas y centros educativos

Google

Hace poco se confirmó que Google iba a empezar a tomar medidas contra las cuentas inactivas, y que empezaría a eliminarlas a partir del mes de diciembre de este mismo año. Esta información es oficial y está totalmente confirmada, pero ha generado algunas dudas que queremos resolver en este artículo.

En primer lugar hay que tener en cuenta que Google solo da el calificativo de cuenta inactiva a aquellas que llevan más de dos años sin ser utilizadas, y que la compañía entiende como uso de la misma cualquiera en la que esta se vea implicada de forma directa, incluso en los casos más sencillos. Así, por ejemplo, bastaría con escribir o leer un correo electrónico en Gmail, ver un vídeo de Youtube con nuestra cuenta o identificarnos con ella en una aplicación o servicio de terceros.

Si tenemos una cuenta inactiva de Gmail bastará con utilizarla para leer un correo electrónico para que vuelva a ser considerada como activa. En caso de que dicha cuenta siga siendo inactiva, Google podría borrarla por completo a partir de diciembre de 2023, aunque antes de proceder a ello enviará avisos a las cuentas para alertar a sus titulares.

En caso de que se borre una cuenta no solo desaparecerá esta, sino también todo su contenido y el de las aplicaciones asociadas a ella, como Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Meet, Calendar, YouTube, y Google Photos. Obvia decir que esto implica que podemos perder muchas cosas si tenemos cuentas valiosas que están inactivas.

Por suerte, las cuentas inactivas de empresas y de centros educativos no se verán afectadas, lo que significa que solo se aplicará esta medida a aquellas cuentas que sean consideradas como personales. Es importante tener en cuenta esta distinción, porque solo las cuentas de particulares quedarán sujetas a esa posible eliminación por inactividad.

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