Controlar los equipos de forma ágil y eficiente es casi imposible sin las herramientas digitales y es que la transformación tecnológica está siendo un soporte imprescindible para las empresas, especialmente en el ámbito de los recursos humanos. Sin embargo, todavía hay compañías que no han integrado estas tecnologías: una de cada tres para ser exactos y según un estudio de People Analytics.
Desde ayudar con los procesos de contratación hasta supervisar y dar feedback a los empleados, la lista de tareas del departamento de recursos humanos que pueden ser más fáciles gracias a la tecnología es larga. Sin embargo, “es importante que, a la hora de apostar por un software, se busque que pueda ser compatible con otras herramientas”, explica Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo SPEC, empresa líder en el desarrollo de soluciones de gestión horaria y acceso. En este sentido, Dos Reis añade que, “existen multitud de herramientas digitales con las que facilitar el control de todas las áreas de la compañía, pero muchas veces, las aplicaciones están diseñadas de forma independiente por diversos fabricantes y deben gestionarse individualmente”.
Integración del software
Para solucionar esto, es necesaria una integración de los diversos softwares de la empresa, algo que puede aportar, según especifica Marcelo Dos Reis, grandes ventajas:
- Automatización y optimización: una buena integración permitirá una compatibilidad de datos entre plataformas, algo que evitará la introducción de la información de forma manual. De esta forma, la empresa evita costes y ahorra tiempo, aligerando procesos administrativos y gestionando los datos de forma centralizada, lo que permite un control ágil y eficaz.
- Fiabilidad: mediante el traspaso de datos e información entre plataformas, al ser automático y no manual, se evitan errores humanos, así como posibles duplicados que dificulten el traspaso. De esta forma, se logra una coherencia total en los registros, ya que los mismos datos aparecen y se actualizan a la vez en todas las aplicaciones integradas.
- Seguridad: componente imprescindible, especialmente en casos de intercambio de datos. Marcelo apunta que “la protección de la información confidencial de la plantilla es prioritaria y, gracias a una integración óptima de aplicaciones, se evita la introducción manual y, por tanto, menos personas tienen acceso a estos datos”. A esto se le suma un componente de ciberseguridad que garantizan sistemas de integración como el que ofrece Grupo SPEC.
- Alta compatibilidad: según explica Marcelo, “los softwares de SPEC incorporan enlaces con diversas aplicaciones que pueden aprovechar los datos generados”. Entre estas se encuentran enlaces con programas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), para controlar, entre otras cosas, la entrada del personal subcontratado, enlaces con nómina, para realizar cálculos aritméticos avanzados y obtener resultados específicos, o bien enlaces con SAP®. Este último, cuenta Marcelo, “permite que nuestros programas reciban el alta de personas, saldos e incidencias y envíen los marcajes realizados”.
La apuesta creciente por la tecnología para la gestión de recursos humanos es muy positiva, pero, con tal de evitar que termine suponiendo un trabajo extra a las plantillas, es crucial la existencia de softwares compatibles, que permitan centralizar la información y, sobre todo, la ciberseguridad en la empresa.
