HP acaba de lanzar las nuevas familias de impresión empresarial HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series y HP LaserJet Enterprise MFP X728/Color X778 Series. Estos equipos están diseñados para ayudar a las organizaciones a conectar los flujos de trabajo físicos y digitales, proteger la información y simplificar la gestión de sus dispositivos.
A medida que las empresas combinan procesos en papel y digitales, la gestión de la infraestructura de impresión plantea nuevos retos para los equipos de TI. El informe Workflow Wakeup de HP revela que el 78 % de las pymes encuestadas tiene dificultades para gestionar el hardware y los consumibles de impresión.
Esta creciente integración de la impresión en las infraestructuras de TI está cambiando también las necesidades de las organizaciones, que buscan soluciones capaces de mejorar el rendimiento, reducir la complejidad y automatizar los procesos documentales. La facilidad de mantenimiento, la gestión centralizada y las herramientas basadas en IA cobran así mayor importancia para administrar las flotas de impresión.
“La impresión empresarial forma parte de una infraestructura tecnológica cada vez más conectada, y eso cambia lo que las organizaciones esperan de sus dispositivos”, afirma Pedro Brito, director general de Impresión de HP Iberia. “Ya no se trata solo de imprimir y escanear más rápido, sino de simplificar procesos, anticiparse a posibles incidencias y proteger la información durante todo el ciclo de vida del dispositivo. Con estas nuevas gamas damos un paso más para que la tecnología requiera menos intervención y ayude a las personas a trabajar de forma más eficiente”.
Capacidades empresariales en un formato A4 compacto
La nueva HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series está diseñada para pequeños equipos que necesitan combinar impresión profesional en color, seguridad empresarial y una gestión sencilla en un formato A4 compacto. La gama actual ofrece mayores velocidades de impresión y escaneo y una capacidad de papel ampliada respecto a la generación anterior, con velocidades de impresión de hasta 35 páginas por minuto, una capacidad de entrada de hasta 1.400 hojas y, en los modelos multifunción, escaneo a doble cara de una sola pasada de hasta 80 imágenes por minuto.
Según un estudio de Quocirca, el 70 % de las pymes declaró haber sufrido una pérdida de datos relacionada con la impresión durante el último año. Para reforzar la protección de estos entornos, la HP Color LaserJet Enterprise 4000/X400 Series incorpora HP Wolf Security y funciones de seguridad resistentes a la computación cuántica. Herramientas como HP FutureSmart, HP Web Jetadmin, HP Workforce Experience Platform, HP Security Manager y HP Smart Device Services ayudan además a los equipos de TI a desplegar, supervisar y actualizar los dispositivos. La gama facilita también el paso del papel al entorno digital con PDF con capacidad de búsqueda de serie y, en los equipos multifunción X400, OCR editable opcional para convertir documentos escaneados en archivos de Microsoft editables.
La compatibilidad con HP OXPd permite además integrar los procesos de impresión y escaneo con aplicaciones y flujos de negocio directamente desde el dispositivo. De este modo, la gama combina las funciones de impresión y digitalización con herramientas para facilitar su administración y protección.
Rendimiento A3 e inteligencia para acelerar la digitalización
Las nuevas HP LaserJet Enterprise MFP X728 y HP Color LaserJet Enterprise MFP X778 Series están dirigidas a pequeños equipos y grupos de trabajo de medianas y grandes empresas y del sector público con mayores necesidades de impresión y digitalización. Los dispositivos combinan rendimiento A3 con una plataforma escalable y alcanzan velocidades de impresión de hasta 31 páginas por minuto. El modelo Color X778 ofrece además escaneo automático a doble cara de hasta 120 imágenes por minuto, ayudando a procesar grandes volúmenes de documentación con mayor rapidez.
La inteligencia artificial se integra directamente en los procesos de digitalización y mantenimiento. Los equipos pueden extraer y organizar automáticamente información clave de documentos como facturas y formularios, así como convertir documentos escaneados en archivos editables de Word, PowerPoint o Excel. HP Smart Device Services utiliza además capacidades basadas en IA para monitorizar los dispositivos y anticipar necesidades de mantenimiento antes de que provoquen interrupciones.
HP FutureSmart y HP Workforce Experience Platform facilitan la actualización y administración centralizada de la flota, mientras que HP Workpath Apps y HP Open Extensibility Platform permiten conectar los dispositivos con diferentes aplicaciones y procesos empresariales. La gama incorpora además HP Wolf Security y funcionalidades de seguridad resistentes a la computación cuántica para reforzar la protección de los dispositivos y la información.
