La entrada en vigor del nuevo Reglamento Europeo de Envases y Residuos de Envases (PPWR) abre un nuevo reto para supermercados, fabricantes y hostelería: adaptar sus procesos, materiales y cadenas de suministro a unas exigencias más estrictas de reutilización, reciclabilidad y ecodiseño, en un contexto donde cualquier incremento de costes puede acabar impactando en los márgenes o en el precio final para el consumidor.
La normativa introduce cambios que afectarán progresivamente a toda la cadena de valor: desde nuevas exigencias de diseño y reciclabilidad hasta la necesidad de avanzar hacia modelos de reutilización y adaptación logística. Para muchas compañías, el reto no será únicamente cumplir con la regulación, sino hacerlo manteniendo la rentabilidad en un entorno donde ya existe presión sobre energía, transporte y materias primas. Para conocer un poco más de esta nueva legislación, hemos hablado con Fernando Vázquez, socio consultor de ERA Group.
MuyPymes: ¿Hasta qué punto la nueva normativa de envases puede convertirse en un nuevo factor de presión sobre los márgenes de supermercados, fabricantes y hostelería?
Fernando Vázquez: La nueva normativa supone un reto adicional para sectores que ya operan con una fuerte presión sobre márgenes y con costes todavía elevados en áreas como energía, transporte o materias primas. La adaptación a nuevos requisitos de diseño, materiales, reutilización o reciclabilidad puede implicar inversiones iniciales y una revisión de procesos que, si no se gestionan correctamente, pueden acabar afectando a la rentabilidad.
Sin embargo, el impacto no dependerá únicamente del coste del cambio, sino de la capacidad de cada empresa para anticiparlo y gestionarlo. Aquellas organizaciones que analicen con tiempo su cadena de suministro, revisen sus proveedores y optimicen sus procesos tendrán más margen para absorber estos cambios sin trasladarlos directamente al consumidor.
MuyPymes: ¿Qué partidas son las que más pueden verse afectadas: materiales, proveedores de packaging, logística, ¿almacenamiento o gestión de residuos?
Fernando Vázquez: El impacto será transversal porque el envase no es una partida aislada, sino un elemento conectado con diferentes áreas de la cadena de valor. Los materiales serán uno de los puntos más visibles, especialmente en aquellos casos donde sea necesario sustituir soluciones actuales por alternativas que cumplan con los nuevos requisitos regulatorios.
Pero también habrá impacto en proveedores de packaging, procesos logísticos, almacenamiento y gestión de residuos. Por ejemplo, un cambio en el diseño o en el formato de un envase puede afectar a la eficiencia del transporte, al espacio necesario en almacenes o a la negociación con proveedores. Por eso, es importante analizar el coste total asociado al envase y no únicamente el precio de adquisición del material.
MuyPymes: ¿Cómo pueden las empresas evitar que los costes derivados de la adaptación normativa se trasladen directamente al consumidor?
Fernando Vázquez: La clave está en pasar de una gestión reactiva a una estrategia de anticipación. Las empresas que esperan hasta el último momento para adaptarse probablemente tendrán menos capacidad de negociación y más dificultades para absorber los costes.
Para evitar trasladar todo el impacto al consumidor, las compañías deben trabajar en varias líneas: revisar contratos con proveedores, buscar alternativas más eficientes, analizar posibles ineficiencias dentro de la cadena de suministro y tomar decisiones basadas en datos sobre qué cambios generan realmente valor.
La adaptación normativa puede convertirse también en una oportunidad para revisar procesos que durante años se han mantenido sin cambios y detectar áreas donde existe margen de mejora.
MuyPymes: ¿Qué papel juega la optimización de compras y la renegociación con proveedores en un escenario de mayores exigencias regulatorias?
Fernando Vázquez: Tiene un papel fundamental. Cuando aumentan las exigencias regulatorias, la gestión de compras deja de centrarse únicamente en conseguir el menor precio y pasa a buscar la mejor combinación entre coste, calidad, cumplimiento normativo y capacidad de suministro.
Las empresas necesitarán trabajar más estrechamente con sus proveedores, revisar contratos, evaluar alternativas y contar con mayor visibilidad sobre la evolución de los costes. En un entorno donde los materiales y los requisitos cambian con rapidez, disponer de una estrategia de compras más flexible puede marcar la diferencia entre asumir el impacto o gestionarlo de forma eficiente.
MuyPymes: ¿Estamos ante un cambio puntual o ante una transformación estructural de la forma en que las empresas diseñan y gestionan sus envases?
Fernando Vázquez: Estamos ante un cambio estructural. La normativa no plantea únicamente una adaptación puntual de materiales, sino una evolución en la forma en que las empresas diseñan, producen y gestionan sus envases a lo largo de toda la cadena de valor.
Esto implica que el packaging dejará de considerarse únicamente un elemento operativo o de presentación del producto para convertirse en una variable estratégica que afecta a costes, logística, sostenibilidad y competitividad. Las compañías que incorporen esta visión a su planificación estarán mejor preparadas para afrontar futuras exigencias regulatorias y cambios en las preferencias del consumidor.
MuyPymes: ¿Qué sectores estarán más expuestos a este cambio y cuáles tienen mayor margen para adaptarse?
Fernando Vázquez: Los sectores con mayor exposición serán aquellos donde el uso de envases tiene un peso elevado en la operativa diaria, como alimentación y bebidas, distribución, restauración, gran consumo o comercio electrónico. En estos sectores, cualquier modificación en materiales, formatos o procesos puede tener un impacto significativo por el volumen de operaciones que manejan.
Por otro lado, las empresas con mayor capacidad de adaptación serán aquellas que cuentan con cadenas de suministro más flexibles, relaciones sólidas con proveedores y una visión más completa de sus costes. La dimensión de la compañía no será el único factor determinante; también lo será su capacidad para anticiparse y tomar decisiones con información suficiente.
MuyPymes: ¿Puede la transición hacia modelos de packaging más sostenibles convertirse también en una oportunidad para ganar eficiencia y reducir costes a medio plazo?
Fernando Vázquez: Sí, siempre que se gestione desde una perspectiva estratégica. Aunque la adaptación inicial puede implicar inversiones y cambios operativos, también puede abrir oportunidades para optimizar procesos, reducir desperdicios, mejorar la eficiencia logística o replantear modelos de suministro.
En muchos casos, revisar el packaging permite identificar ineficiencias que no estaban relacionadas únicamente con el envase, sino con procesos más amplios de producción, almacenamiento o distribución. Las empresas que entiendan esta transición como una oportunidad de mejora, y no únicamente como una obligación regulatoria, podrán convertir el cambio en una ventaja competitiva a medio plazo.
