Volver a madrugar, recuperar horarios, reorganizar tareas y reencontrarse con una bandeja de entrada llena. Septiembre concentra en pocos días uno de los mayores cambios de rutina del año y, para millones de trabajadores, también supone volver a pasar más tiempo en la oficina.
La forma en la que las empresas gestionan ese regreso puede ayudar a hacer más sencilla la adaptación tras las vacaciones. La flexibilidad, la comodidad del puesto, unas herramientas que faciliten el día a día o disponer de espacios para concentrarse y encontrarse con los compañeros forman ya parte de las expectativas de los trabajadores.
Así lo refleja “Radiografía del trabajador 2026-27”, el estudio de Lyreco Iberia, que analiza cómo están evolucionando las prioridades de los profesionales en torno al bienestar, la flexibilidad, la tecnología y los espacios de trabajo.
“Septiembre es un momento especialmente interesante para observar cómo trabajan realmente los equipos. Después de varias semanas fuera de la rutina, se hacen más visibles cuestiones del día a día que quizá durante el año normalizamos: desde la comodidad del puesto hasta la organización del trabajo o las herramientas que utilizamos. Para las empresas, escuchar esas necesidades puede ayudar a facilitar la vuelta”, señala Claudia Caballero de la Serna, directora de Comunicación de Lyreco Iberia.
La vuelta de septiembre no es igual en una gran empresa que en una pyme
La vuelta a la rutina llega a organizaciones que han avanzado a ritmos diferentes en la transformación de sus modelos de trabajo. Mientras el 67% de los trabajadores de grandes compañías trabaja ya en modelos flexibles, el porcentaje cae hasta el 46% en micropymes y entre autónomos. Una diferencia de 21 puntos que también condiciona la forma en la que los profesionales afrontan el regreso tras el verano.
La jornada flexible puede ayudar a recuperar progresivamente los horarios y dinámicas habituales, especialmente en unas primeras semanas marcadas por la reorganización de tareas y equipos. Para las empresas, septiembre ofrece una fotografía especialmente útil de cómo encajan sus modelos de trabajo con las necesidades actuales de sus profesionales.
“Cada organización tiene una realidad diferente y necesita encontrar su propio equilibrio. La vuelta de septiembre puede servir para revisar qué está funcionando, escuchar a los equipos y detectar pequeños cambios en la organización del trabajo que ayuden a recuperar la rutina de una forma más natural”, explica Caballero de la Serna.
El dolor de espalda no entiende de tamaño de empresa
El regreso a la oficina también vuelve a poner el foco en las condiciones físicas en las que se desarrolla la jornada. Y aquí las diferencias entre grandes y pequeñas empresas prácticamente desaparecen.
Las molestias relacionadas con el espacio de trabajo afectan al 63% de los profesionales de grandes corporaciones, al 64% de quienes trabajan en pymes y al 59% en micropymes y entre autónomos. Los problemas posturales y la fatiga visual figuran entre las principales molestias detectadas por el estudio.
La vuelta tras varias semanas de descanso puede hacer especialmente evidentes algunas incomodidades que forman parte de la jornada habitual: una postura inadecuada, un puesto mal adaptado o pasar demasiadas horas seguidas frente a una pantalla.
El estudio muestra, además, que las empresas que fomentan pausas activas y descansos visuales reducen un 21% la incidencia del dolor físico entre sus trabajadores.
“Las molestias físicas afectan a profesionales de empresas de todos los tamaños. A veces son pequeños hábitos o elementos del puesto los que terminan teniendo un impacto en el día a día. Septiembre es un buen momento para volver a prestar atención a estas cuestiones y evitar normalizar el malestar como parte de la jornada laboral”, apunta Claudia Caballero de la Serna.
Una buena silla gana al futbolín en la oficina ideal
Las prioridades de los trabajadores también han cambiado a la hora de imaginar el espacio al que quieren volver. El 67% sitúa el mobiliario ergonómico y cómodo como el principal requisito de su oficina ideal.
La ergonomía se coloca así por delante de otros elementos asociados durante años a las oficinas más atractivas. Los profesionales valoran especialmente aquellos aspectos que tienen un impacto directo en cómo trabajan y se sienten durante la jornada.
Junto a la comodidad del puesto, contar con espacios adaptados a diferentes momentos del día cobra importancia en una jornada que puede combinar concentración, reuniones, llamadas y trabajo en equipo. La oficina se convierte también en un punto de encuentro con compañeros y en un espacio para recuperar dinámicas compartidas después del verano.
“Durante mucho tiempo se ha hablado de hacer las oficinas más atractivas incorporando zonas de ocio o elementos experienciales. Sin embargo, los trabajadores están poniendo el foco en cuestiones muy vinculadas a su día a día: trabajar cómodos, disponer de las herramientas adecuadas y contar con espacios que respondan a las distintas necesidades de la jornada”, explica Caballero de la Serna.
Septiembre, una oportunidad para revisar cómo trabajamos
La vuelta de vacaciones ofrece a las empresas una oportunidad para identificar las pequeñas fricciones que condicionan la experiencia diaria de sus equipos. La organización del trabajo, la comodidad del puesto, las herramientas disponibles o la forma en la que se utilizan los espacios adquieren una visibilidad especial tras el parón del verano.
Para grandes empresas, pymes y pequeños negocios, revisar estas cuestiones puede ayudar a facilitar la adaptación a la rutina y avanzar hacia entornos laborales más alineados con las expectativas actuales de los trabajadores.
“Cada empresa y cada equipo tienen necesidades diferentes. Escuchar cómo trabajan las personas, revisar los espacios y facilitarles las herramientas adecuadas es un buen punto de partida para que septiembre sea también una oportunidad de mejorar la experiencia diaria de los equipos”, concluye Claudia Caballero de la Serna.
