La entrada en vigor, en mayo del año pasado, del Real Decreto Ley 8/2019 sobre el registro de jornada, ha obligado a las compañías a adaptarse a un nuevo modelo, que implica, a su vez, un cambio cultural dentro de las organizaciones. La nueva normativa, que establece el registro de la jornada de trabajo, supone una oportunidad para las empresas para optimizar el modelo de relación con los empleados. La medida permite captar una radiografía a tiempo real de la compañía y supondrá, a medio plazo, una ocasión para implementar medidas de flexibilidad horaria, conciliación laboral y seguimiento real de las horas extraordinarias.
La Inspección de Trabajo, dependiente del Ministerio de Trabajo, hizo balance de los primeros seis meses de aplicación de la nueva normativa, contabilizando que habían finalizado 505 expedientes y, en 107 de ellos (el 21,2%), se detectaron infracciones, con multas por un importe de 113.181 euros. Las empresas tienen que tomar medidas para ponerse al día, ya que la Inspección de Trabajo actúa en estos casos y tiene previsto poner en marcha una campaña específica, en 2020 .
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La solución de Wolters Kluwer permite gestionar toda la información relativa a jornadas, turnos, horas extras, puntualidad o ausencias, de forma integrada con el resto de información laboral de la empresa o el despacho, gracias a su integración con las soluciones laborales de Wolters Kluwer (a3EQUIPO | nómina y administración de personal, a3ERP | nómina cloud y a3ASESOR | rrhh) y también, a través de Excel, con cualquier otro software de nómina. Ello hace posible gestionar los salarios en base al horario realizado, así como optimizar y descentralizar el control de las presencias y ausencias de personal, y evitar duplicidades, descuidos y errores de traspaso.
El porcentaje de empresas que antes de la entrada en vigor de la normativa trabajaba con sistemas de gestión del tiempo no era masivo, y ahora aún existen algunas compañías en proceso de adaptación, por lo que queda camino por recorrer.
Por otro lado, aunque todavía no se ha consolidado esta percepción, el registro horario puede ser un aliado muy importante para los trabajadores. Cuando el registro horario se implanta en una empresa, garantiza la fiabilidad de los datos a este respecto, y este punto puede beneficiar a los trabajadores para justificar horas extras o ausencias, ya que permite controlar tanto los defectos como los excesos de la jornada, un punto clave en beneficio de los empleados.
