Seamos sinceros, no nos gusta el papeleo. La gestión y el tratamiento documental es uno de los grandes incordios para cualquier profesional, y para cualquier pyme, un problema que podemos solucionar con HP Smart Tasks.
Imagina la clásica escena en la que tienes que empezar a digitalizar una serie de facturas y de documentos para, posteriormente, enviarlos por correo electrónico. Puede ser muy tedioso, y cuando este tipo de tareas se repiten una y otra vez al final acabarán haciendo mella en nosotros, nos agotarán y reducirán nuestra productividad.
Es ahí cuando las HP Smart Tasks muestran su mejor cara y ofrecen todo su valor, ya que nos permiten simplificar y reducir el impacto de las tareas repetitivas centradas no solo en la gestión y el tratamiento documental, sino también en otros aspectos como la impresión móvil.
HP Smart Tasks: todo el poder en tu smartphone
Ya sabemos que con las HP Smart Tasks podemos minimizar el impacto de las tareas repetitivas en nuestro entorno de trabajo, ¿pero qué son exactamente?
Es una excelente pregunta, y la respuesta es muy sencilla, son un conjunto de tareas inteligentes que se encuentran integradas en la aplicación HP Smart, y que nos permiten:
- Escanear documentos y facturas a través de la cámara de nuestro smartphone o tablet.
- Compartirlos directamente por correo electrónico, guardarlos en la nube o imprimirlos. Todo con un simple toque en la pantalla.
- Convertir documentos y facturas en archivos editables. No solo podemos introducir cambios a través del teclado del smartphone, sino que también podremos ajustarlos y recortarlos.
- Podemos escanear documentos que hayamos escrito a mano y convertirlos en archivos digitales que podremos guardar, compartir o imprimir.
- Imprimir desde tu smartphone directamente a la impresora, sin importar dónde te encuentres.
Las ventajas que ofrecen las tareas inteligentes son claras. Automatizar acciones concretas reduce de manera significativa el tiempo que necesitamos para completar procesos de trabajo y de gestión documental, como la digitalización y el envío de documentos por correo electrónico.
Para disfrutar de HP Smart Tasks solo necesitas una impresora y un smartphone compatible con la aplicación HP Smart (la serie HP OfficeJet Pro es compatible). Puedes descargarla directamente desde la App Store, si tienes un dispositivo basado en iOS, o desde la Google Play Store, si tienes un terminal basado en Android.
Esta aplicación es totalmente gratuita. Una vez que la hayas descargado e instalado solo tienes que seguir un sencillo proceso de configuración y listo, podrás empezar a disfrutar de todo el valor que ofrecen las tareas inteligentes.
