La impresión ha conseguido hacernos la vida más fácil. Hoy en día contar con una impresora multifunción es clave para poder sacar adelante diversas cargas de trabajo de forma centralizada, una realidad que las HP Officejet Pro han llevado a otro nivel gracias a las Smart Taks o «tareas inteligentes».
Cuando trabajamos con diferentes proyectos tenemos que asumir distintas cargas de trabajo. Algunas de ellas pueden implicar, por ejemplo, tener que organizar documentos y archivos, escanear desde perspectivas determinadas para conseguir un buen enfoque y realizar otros pasos importantes como guardar nuestro trabajo en la nube y compartirlo con nuestros compañeros.
Con la aplicación HP Smart las tareas inteligentes cobran vida en tu smartphone o tablet, y te permiten sacar el máximo partido a tu impresora desde cualquier lugar. Imagina que tienes que escanear un documento para archivarlo en la nube y compartirlo con un cliente, si lo hicieras de una manera tradicional podría ser un proceso bastante lento y con varios pasos, pero gracias a dicha aplicación puedes completarlo en unos segundos.
En el vídeo que acompañamos puedes ver el proceso perfectamente explicado. Con HP Smart puedes escanear un documento directamente y ajustarlo cómodamente a través de las diferentes opciones que integra esta aplicación. Una vez que hayas terminado puedes archivarlos, enviarlos a tu impresora HP Officejet Pro y compartir el documento con tus compañeros, o con tus clientes, de una manera sencilla y rápida.
Pero esto no es todo, la aplicación HP Smart y las Smart Task ofrecen todo un mundo de posibilidades, ya que nos permiten automatizar determinadas tareas, como la organización de documentos y la impresión a doble cara, y nos ayudan a agilizar los flujos de trabajo permitiendo el uso de documentos escritos a mano.
En el vídeo podemos ver, de nuevo, un ejemplo que muestra el valor que ofrece esta nueva función. Imagina que has completado un proyecto y lo has subido a la nube y has empezado a compartirlo con un cliente, pero has olvidado algunos detalles importantes y tienes que actualizarlo con la mayor brevedad posible. Pues bien, con HP Smart puedes escanear esos detalles escritos a mano en una hoja de papel y convertirlos directamente en un archivo que podrás adjuntar al proyecto y compartirlo con tu cliente, sin esperas.
Con HP Smart y las tareas inteligentes podrás reducir el peso que representan las tareas repetitivas y mejorar el flujo de trabajo de tu pyme, y recuerda que si quieres optimizar y automatizar por completo tu entorno de impresión tu mejor apuesta es HP Instant Ink, un servicio de reposición de tinta a domicilio que deja en manos de la impresora el control de los niveles de tinta y los pedidos de nuevos cartuchos de tinta, que recibirás totalmente a domicilio.
Gracias a HP Instant Ink nunca más volverás a quedarte sin tinta en el peor momento, y tampoco tendrás que preocuparte por tener que salir a comprar cartuchos de tinta ni por acumular grandes cantidades en tu empresa. El suministro quedará automatizado y se realizará a domicilio, pero esto no es todo, también disfrutarás de un ahorro de hasta el 70%, y sin tener que renunciar a todas las ventajas que ofrecen los cartuchos de tinta original HP.
