Si estás considerando renovar tu impresora pero no estás totalmente seguro no te preocupes, en este artículo vamos a compartir contigo tres razones que indican claramente que ha llegado el momento de comprar una nueva impresora.

Antes de entrar a ver esas tres claves es necesario entender por qué es tan importante renovar tu impresora de forma periódica. La impresora es una herramienta de trabajo, y como tal representa una inversión que debe cubrir de forma óptima nuestras necesidades durante un periodo de tiempo determinado, ya que de lo contrario no podremos amortizarla y rentabilizarla.

Imagina, por ejemplo, qué ocurriría si compras una impresora y a los pocos meses ya no cubre adecuadamente las necesidades de tu pyme o de tu grupo de trabajo. Sería un desastre, ya que habrías invertido dinero en comprar una herramienta de trabajo que apenas te ha sido de utilidad durante unos pocos meses, y tendrás que volver a gastar dinero para comprar otra impresora.

Renovar tu impresora: tres razones que indican que debes hacerlo

Debemos tener mucho cuidado a la hora de elegir nuestra impresora. De ella dependerá nuestra capacidad de trabajo, la calidad de nuestros proyectos en papel, la huella de carbono de nuestra pyme y una parte importante de los gastos que deberemos asumir mes a mes (costes de impresión).

Cuando la impresora empieza a mostrar síntomas de que ya no está a la altura, de que no es capaz de ajustarse a lo que necesitamos, y cuando los costes empiezan a ser excesivos es cuando, en resumen, deberás considerar la idea de renovar tu impresora:

1. Costes elevados: es, sin duda, una de las razones más importantes, y es también una de las que más nos perjudicará. Una impresora obsoleta tiene un coste por página superior al de los modelos más actuales porque, en la mayoría de los casos, sus consumibles son más caros y tienen menor capacidad de impresión. También presentan un consumo energético más elevado. Si cada vez te sale más caro imprimir y las cuentas no te cuadran tenlo claro, ha llegado el momento de renovar tu impresora.
2. Mantenimientos constantes: es otra razón importante que, de hecho, puede acabar siendo muy grave. Si tu impresora necesita recibir mantenimientos y cuidados cada vez con mayor frecuencia es muy probable que se encuentre en su fase final de ciclo de vida. Los problemas derivados de los mantenimientos constantes son muchos, y suponen tanto costes importantes como interrupciones en el flujo de trabajo de nuestra pyme, lo que puede hacernos perder tiempo y dinero.
3. Rendimiento y prestaciones insuficientes: puede que esa impresora que hace unos años era perfecta para cubrir las necesidades de tu entorno de trabajo, hoy no sea capaz de sacar adelante todo lo que le pides. Este es, por razones evidentes, otro de los síntomas más claros de que necesitas renovar impresora, sobre todo si esta no cuentan con nuevas funciones que te permitirían optimizar tu entorno de trabajo.

Si concurre cualquiera de esas tres razones tenlo claro, ha llegado el momento de renovar tu impresora, y si concurren dos o más razones deberías hacerlo cuanto antes.

¿Qué impresora debería elegir?

Lo ideal es que analices, antes de tomar una decisión, tus necesidades de impresión, incluyendo aspectos como la cantidad de páginas que vas a imprimir al mes, si necesitas capacidades multifunción, las funciones avanzadas que vas a necesitar en tu día a día (impresión móvil, por ejemplo) y los costes de impresión que deberás asumir.

Actualmente la mejor opción para cualquier profesional independiente y para las pymes son las familias de impresoras HP OfficeJet y HP OfficeJet Pro de HP, tanto por prestaciones como por eficiencia y coste por página. Ofrecen una calidad de impresión profesional y disponen de funciones muy útiles, incluyendo impresión móvil y las HP Smart Tasks, que reducen el impacto de las tareas repetitivas para ayudarte a ser más productivo, y son compatibles con HP Instant Ink.

Estos son algunos de los modelos más interesantes que te recomendamos en función de tu flujo de trabajo:

• HP OfficeJet 3833: una impresora económica pero avanzada. Incluye todas las características propias de una impresora multifunción de última generación: impresión, escáner, copia, fax, impresión móvil y conectividad Wi-Fi. Puede sacar adelante de forma óptima hasta 250 impresiones al mes con una velocidad de hasta 20 ppm en negro y 16 ppm en color (modo borrador).
• HP OfficeJet Pro 8218: recomendada para comercios y oficinas con un volumen de impresión mensual de hasta 1.500 páginas. Tiene una velocidad de impresión de hasta 34 páginas por minuto en modo borrador, incluye conectividad WiFi y su consumo energético es muy bajo. Su coste por página es de los mejores de su gama, gracias a los consumibles de alta capacidad.
• HP OfficeJet 8012: es la opción más económica y la que mejor se ajusta a autónomos, profesionales independientes, comercios y oficinas que tengan unas necesidades bajas de impresión. Cuenta con capacidades multifunción, Smart Tasks, está diseñada para grupos de trabajo de hasta cinco personas y para sacar adelante de forma óptima hasta 800 páginas al mes.
• HP OfficeJet Pro 8022: esta impresora es una versión mejorada de la anterior. Mantiene todas sus prestaciones en general, pero añade características de valor (como la pantalla táctil en color) y es capaz de trabajar a una velocidad mayor, lo que la convierte en una buena opción para cubrir las necesidades de pequeños grupos de trabajo. Puede sacar adelante hasta 800 páginas al mes de forma óptima.
• HP OfficeJet Pro 9010: una impresora que tuvimos la oportunidad de analizar en su momento en este artículo. Es la opción más equilibrada en relación precio-prestaciones de su gama, cuenta con los últimos avances que ha introducido HP, incluyendo las Smart Tasks y la reparación automática de la conexión Wi-Fi, y es capaz de sacar adelante de forma óptima hasta 1.500 páginas al mes.
• HP OfficeJet Pro 9020: es una versión mejorada de la anterior que puede imprimir a una velocidad mayor y cuenta con una gestión del papel (entrada y salida) superior. Mantiene todas las claves de aquella y es una de las mejores opciones que podemos encontrar para comercios y oficinas que tengan que afrontar cargas de trabajo importantes (hasta 2.000 páginas al mes).

HP Instant Ink marca la diferencia

Como hemos dicho anteriormente el coste por página es fundamental a la hora de renovar tu impresora. Las impresoras HP OfficeJet y HP OfficeJet Pro de nueva generación son compatibles con HP Instant Ink, un servicio de reposición de tinta automatizado y a domicilio que te permitirá reducir tus costes de impresión hasta en un 70% y cuidar, además, del planeta, gracias a su servicio de recicle sin coste incluido.

Al darte de alta en HP Instant Ink disfrutarás de:

• Pedidos automatizados: la impresora será la encargada de controlar los niveles de tinta y de pedir nuevas unidades antes de que se agoten las que estás utilizando.
• Envío a domicilio: recibirás los cartuchos a domicilio, no tendrás que preocuparte por tener que volver a salir a por tinta, ni por pedir online.
• Todo el valor de la tinta original HP: recibirás cartuchos de tinta original HP, así que disfrutarás en todo momento de una calidad de impresión profesional y de una fiabilidad total.
• Reciclaje y sostenibilidad: este servicio te permite reciclar todos los cartuchos de tinta que gastes a través del programa HP Planet Partners.
• Versatilidad y flexibilidad: puedes consumir esas 50 páginas al mes como quieras. No importa si las imprimes todas en blanco y negro o en color.

Puedes elegir entre un total de cinco planes, y alternar entre ellos con total libertad. La única limitación la tenemos en el plan gratuito, ya que una vez que lo abandonemos ya no podremos volver.

• 15 páginas al mes gratis: plan de impresión gratuita, puedes ampliar en packs de 10 páginas por un euro. Pensado para aquellos que apenas imprimen.
• 50 páginas al mes por 2,99 euros: plan de impresión ocasional, puedes ampliar en packs de 10 páginas por un euro. Diseñado para los que imprimen ocasionalmente.
• 100 páginas al mes por 4,99 euros: plan de impresión moderada, puedes ampliar en packs de 15 páginas por un euro. Es un plan para los que imprimen con cierta frecuencia pero en pequeñas cantidades.
• 300 páginas al mes por 9,99 euros: plan de impresión frecuente, puedes ampliar en packs de 20 páginas por un euro. Para quienes imprimen con frecuencia y en cantidades moderadas.
• 700 páginas al mes por 19,99 euros: plan de impresión profesional, puedes ampliar en packs de 20 páginas por un euro. Un plan ideal para autónomos que imprimen a diario y en grandes cantidades.