Viernes , 9 diciembre 2016 Impresion Pyme
  • Cómo trabajo con Linux en mi empresa

    open-suse-logo

    ¿Tiene sentido Linux en la empresa? ¿Puede sustituir a Windows y hacerlo con éxito? Para responder a esta pregunta en MuyPymes decidimos llevar a cabo un experimento. Instalarnos una distribución de Linux y trabajar con ella durante un mes. ¿Las conclusiones? Como veréis a lo largo de este artículo, salvando algún pequeño escollo que podemos encontrar, son más que positivas.

    La distribución elegida

    Muchos de los que empiezan en el mundo GNU/Linux, suelen hacerlo con Ubuntu, distribución que es conocida por su facilidad de uso y por ofrecer al usuario casi todo lo que necesita “out of the box” .

    Sin embargo en nuestro caso nos decantamos por OpenSuse. ¿Los motivos? su orientación al mundo de la empresa y sobre todo su perfecta integración con el escritorio KDE, que resulta mucho más familiar para los usuarios que provienen de un sistema operativo como Windows 7.

    Tras la instalación (muy sencilla si no queremos entrar en parámetros avanzados) nos encontramos con un escritorio listo para funcionar, con casi todo lo que necesitamos para gestionar nuestra productividad. ¿Pero lo tiene todo? ¿Qué echamos de menos? ¿Qué es lo que nos ha gustado más? ¿En qué tiene que mejorar? De eso es lo que vamos hablar en el siguiente especial.

    calligra_words_spring

    Ofimática

    Lo primero que le preocupa a la pyme (y en nuestro caso no somos una excepción) es contar con una suite ofimática que pueda sustiutir a Microsoft Office

    Nos decantamos por supuesto por LibreOffice 4.1, que es la suite que viene instalada de serie. por supuesto ya conocíamos LibreOffice en sus versiones para Windows y Mac y sabemos de la calidad que tiene la suite.

    Para nuestras necesidades (realizar documentos de texto simples y presentaciones PowerPoint) cumple perfectamente y la única duda que nos queda, es si su hoja de cálculo podría sustituir en funciones y versatilidad a lo que necesitan los usuarios más avanzados de Microsoft Excel.

    Pero como somos curiosos, decidimos probar también Calligra, una suite ofimática que va más allá de los clásicos (textos, hoja de cálculo, presentaciones) y que nos ofrece herramientras interesantes como un gestor de proyectos como Plan que tiene muy poco que envidiar a Microsoft Project o una herramienta como Author, orientada a la creación de libros electrónicos.

    Sin embargo a la hora de escribir y como buena parte de nuestro trabajo está orientado a la web, escogemos un editor Mark Down como CuteMarkEd que nos asegura una edición muy rápida de nuestros textos aplicando estilos de forma instantánea.

    No queremos olvidarnos aquí de la gestión de correo electrónico. Nosotros somos usarios intensivos de Gmail y normalmente no solemos apostar por clientes de escritorio. No obstante para esta prueba nos decantamos por ThunderBird, cliente que conocemos de sobra tras su uso en otros sistemas operativos.

    Por último en este terreno no queríamos dejar de admirar el gran trabajo que han hecho los chicos de KDE con una aplicación como Okular (visor y editor de PDF y otros documentos) y de la que podría aprender la propia Adobe, cuyo Acrobat Reader da para muy poco.

    nitro

    Productividad

    Una de las cosas que más nos interesaba a la hora de realizar este análisis, era determinar si en Linux tendríamos gestores de tareas que mereciese la pena utilizar. Tras investigar un poco el tema, nos decantamos por Nitro Tasks un gestor que recuerda mucho a Things, el famoso gestor de tareas para Mac OS X.

    Nos gusta el hecho de que tenga versión tanto para escritorio como on-line, sincronizándose perfectamente a través de DropBox, pero nos gusta menos que nos disponga de momento de apps para sistemas operativos móviles, lo cual limita su funcionalidad un poco.

    En este terreno acabamos optando por el clásico Wunderlist, ya que su versión para Google Chrome nos permite trabajar off-line y se integra perfectamente en nuestro escritorio de trabajo como si fuese una aplicación más.

    Menos suerte tenemos a la hora de encontrar una forma de integrar Evernote en nuestro flujo productivo. Existen un par de clientes para Linux que prometen funcionar, pero a la hora de la verdad no conseguimos hacerlo.

    Nevernote es el intento más serio y aunque la interfaz no pinta mal, no conseguimos hacerlo funcionar. La otra opción (Everpad) está muy orientada al escritorio Unity de Ubuntu, por lo que no la probamos. Lo que sí hacemos es instalar Wine, que nos permite emular aplicaciones Windows en nuestro escritorio y probamos cómo funciona Evernote en este caso.

    Para nuestra sorpresa, funciona casi perfectamente, con alguna distorsión en el renderizado de las fuentes y poco más. A pesar de ello, no nos encontramos tan a gusto con ella como con una versión nativa por lo que optamos por usar la versión web.

    A la hora de sincronizar nuestros archivos en la nube, contamos con DropBox, que dispone de cliente oficial para nuestro sistema. En el caso de Google Drive, descubrimos decepcionados que todavía no existe un cliente oficial para nuestro sistema. De las opciones desarrollados por terceros, la más sólida parece ser Insync, que es de pago, pero desafortunadamente no parece tener versión para OpenSuse.

    Y aquí es donde encontramos una de las grandes barreras que Linux pone al usuario novato o no demasiado experimentado: no todos los programas están empaquetados para las principales distribuciones. Lo normal es que no haya problemas para encontrar casi todo disponible para Ubuntu, pero no pasa lo mismo para otras tan populares como OpenSuse, Fedora, etc.

    Como contrapartida, descubrimos un lector de feeds como Akregator, que nos hace por unos momentos olvidarnos de Feedly y que descubrimos que vamos a utilizar para leer únicamente algunas fuentes seleccionadas.

    kde

    Trabajo en el escritorio

    Un sistema operativo es mucho más que sus aplicaciones. Así que en este apartado vamos a ver cómo se trabaja en el escritorio, cómo trabajamos con nuestro gestor de archivos, cómo cambiamos las áreas de trabajo, etc.

    En primer lugar, habría que destacar el buen trabajo que hace un gestor de archivos como Dolphin. El que nos permita trabajar con pestañas, dividr las vistas de una ventana, encontrar archivos en función de su categoría, explorar archivos con rangos de fechas, etc. lo convierten en una herramienta muy potente y en nuestra opinión bastante superior al explorador de archivos de Windows.

    En segundo lugar, también nos ha gustado la forma en la que podemos organizar nuestro trabajo utilizando varios escritorios, cómo cambiamos entre aplicaciones abiertas, o cómo podemos asignar atajos rápidos a aplicaciones minimizadas. Además también nos ha gustado el área de bandeja de sistema, con una gran área de notificaciones y con mucha más información a nuestra disposición de lo que encontramos en otros sistemas operativos.

    También apreciamos el poder modificar cualquier aspecto visual (iconos, ventanas, fuentes, etc.) a nuestro antojo el poder organizar nuestro escritorio utilizando varios modos inteligentes.

    Nos resulta en cambio más confuso el uso de menús como “Actividades” y algunos menús más avanzados de nuestro escritorio que al menos para nosotros, resultan difícil de entender, pero que consideramos que no son necesarios para la mayoría de los usuarios.

    Trabajo con periféricos

    Uno de los grandes problemas con los que se asocia Linux es la compatibilidad con los periféricos. Y aunque sus usuarios suelen esgrimir que la responsabilidad la tienen los fabricantes por no desarrollar drivers, lo cierto es que esto no sirve de consuelo para el usuario final

    En nuestro caso no obstante, no hemos tenido ningún problema en agregar la impresora que tenemos en nuestra oficina, que ha funcionado en red. De la misma forma nuestra distribución ha detectado de forma automática el resto de equipos que forma parte de nuestra red e incluso se ha comunicado sin problemas con nuestro NAS, sin necesidad de instalar ningún driver ni software adicional.

    No dudamos que pueden existir problemas con periféricos como tabeltas gráficas, ciertos escáneres o otros dispositivos menos estándar, pero como comentamos nos ha sido nuestro caso.

    Conclusiones: lo mejor y lo peor

    A lo largo de este artículo hemos visto como Linux en general y OpenSuse en particular, pueden sustiuir a Windows o Mac OS X en la empresa.

    Tanto por la calidad de sus aplicaciones, como por lo pulido del escritorio, no podemos sino que estar más que satisfechos, salvando contadas excepciones.

    Eso no quiere decir que sea un sistema perfecto y que no haya muchas cosas que puedan desconcertar o que haya que mejorar.

    Entre las principales, querríamos destacar la gestión de aplicaciones. Si bien en Ubuntu es muy sencillo, en distribuciones como OpenSuse la cosa se complica. Tenemos cierto es, los famosos repositorios, pero su uso es farragoso para el usuario que no sepa exactamente lo que está buscando.

    El hecho de tener que buscar apliaciones en otros sitios que no estén en los repositorios (como Nitro Tasks) y encontrar el paquete adecuado para nuestra distribución, también puede ser un reto.

    Por otro lado también queremos destacar que aunque el proceso de actualización de aplicaciones es muy sencillo, esto no implica que no nos podamos llevar sorpresas. Actualizar sin más puede implicar que de repente dejen de funcionar cosas que solían hacerlo (como la red local) y que tengamos que buscar pr nuestra cuenta como reparar lo que ha pasado sin saber muy bien qué es lo que ha pasado.

    Más allá de esto y contando con un administrador de sistemas que tenga cierta experiencia en Linux, no se nos ocurren razones por las que las empresas deberían seguir pagando su licencia de Windows, a menos claro está, que necesiten aplicaciones muy profesionales como pueden ser Photshop o AutoCAD que de momento no tienen su contrapartida en el mundo del software libre.

     

    También te gustará

    tjue-sede2

    La economía colaborativa se la juega en 2017

    2016 ha visto en España la consolidación de las principales startups englobadas en la conocida …

    • Matias

      Ademas de que usar sitemas operativos libres reduce los costos de licencias (SO, Office, antivirus, etc), es optimo para el desarrollo de aplicaciones a medida de la empresa y ,ademas, siempre es mejor no sentir respirar en tu nuca a Microsoft o a los abogados de licencias de EEUU

    • Piero71

      Photoshop sí tiene contrapartida de software libre: el GIMP. Saludos!!

      • Night´s Late Show

        No me compares Gimp con Photoshop, no le llega ni a la suela de los zapatos.

        • drogasno

          Para la mayoría de la gente Gimp sirve de sobra. Y con cada versión mejora más y más.

        • Ricardo Carrasco

          Gimp es muy buena opción. No es necesario Photoshop solo para hacer recortes y efectos blanco/negro y sepia como gran parte de los usuarios ordinarios hace. Muchos están casados con Photoshop por la gran cantidad de opciones que brinda, de las cuales, yo creo que solo usan el 5%.

          • Night´s Late Show

            Título del artículo? “… empresa …”, por lo que estamos hablando de uso profesional. Sobran los comentarios.

            • cesasol

              Como diseñador me basta gimp y krita. El problema viene con inkscape.

            • Dark Purple

              ¿Y Karbon?

            • cesasol

              Inútil

            • neyson daniel vargas yague

              hay mucho tipos de pymes. no es lo mismo una empresa que diseña ropa que una que se dedica a arreglos florares. estamos deacuerdo que en la primera se necesita un uso extensivo de un editor fotografico.

            • neyson daniel vargas yague

              hay mucho tipos de pymes. no es lo mismo una empresa que diseña ropa que
              una que se dedica a arreglos florares. estamos deacuerdo que en la
              primera se necesita un uso extensivo de un editor fotografico

            • cesasol

              Darktable

        • neyson daniel vargas yague

          un triste comentario sin un argumento

          • Night´s Late Show

            El argumento es que no se puede hacer lo mismo a nivel profesional, te pongas como te pongas. Para un uso normalito, si, te vale Gimp, pero para otras historias…. no llega, se queda cortísimo.

        • Wihelm Berrocal

          Gimp es mucho mejor, y consume menos recursos.

          • Night´s Late Show

            Y no hace lo mismo.

    • Night´s Late Show

      Simple y sencillo. En el momento que software como Photoshop y Autocad caigan oficialmente en linux, windows se irá a tomar por saco, mientras tanto, NO, para un uso general si sirve linux. Pero me duele en el alma admitir que wine no es la solución para un programa que te cuesta un riñón tenerlo original.
      Valve a apostado por linux, va a ser una grandísima contribución para tener en cuenta linux como SO estándar. Ha sido un gran paso.

      • Juancho Talarga

        Cuando Photoshop y AutoCAD caigan en GNU/Linux, dudo mucho que sea como software libre y al pagar por ello más bien lo estaríamos convirtiendo poco a poco en Windows. Estoy seguro de que perfeccionarán las versiones libres existentes.

        • Night´s Late Show

          No, no tiene nada que ver con convertirlo en windows. Hay sofware que, si el programador/empresa lo ponen de pago, bueno, es su decisión, tendrán que comer de algo. Pero por lo menos existiría en linux.

          Hoy en día, Windows sigue en muchas empresas básicamente por Photoshop y Autocad (y por favor, stop “gimp es igual”, si piensas que es igual, es que no tienes ni idea.), cuando exista la posibilidad (pagando) de usarlo en linux, pues… “hola linux”

    • cesasol

      Hay que notar algo, así como los paquetes de debian pueden servir para ubuntu y viceversa, los paquetes de fedora pueden servir para OpenSUSE.

      En cuanto a la paquetería e instalación en OpenSUSE se compensa de manera muy sencilla y maravillosa con http://software.opensuse.org/search

    • Dasua

      Quien necesita google drive cuando tienes como opción copy.com. Tienes gratis 15 gigas y cliente de escritorio para windows, linux y mac.

      • cxvzxcvxcv

        Claaaaaro. ¿y tienes documentos colaborativos?

    • Marcos_tux

      Debido a los inconvenientes encontrados no hubiese sido mala idea probar con Linux Mint ya que depende de Ubuntu y tiene más aplicaciones populares disponibles.

    • dhouard

      Para conseguir total integración con google Tasks, calendar, así como gmail, recomiendo usar Kontact. Se sincroniza todos esos servicios de una manera sencilla y transparente. De hecho, akregator, es parte de ese sistema.

      Para el tema de uso de repositorios, nada más sencillo que usar en firefox la casilla de búsqueda en openSUSE, donde, con un sólo click se añade el repositorio y se instala la aplicación… Aunque también está la opción de acceder a http://software.opensuse.org.

    • Lavaca Obama

      Tras leer el artículo veo que ni os habeis molestado en TRABAJAR con linux. No me refiero a “echar un vistazo”, si no a un entorno de trabajo “normal”. Cuando empezais a mencionar las herramientas “imprescindibles” se nota a la legua que os dedicais a a publicar articulos en la web, para lo cual no hace falta casi nada.

      Cuando te enfrentas a un entorno de trabajo real, te encuentras que no tienes herramientas adecuadas. Linux en el entorno empresarial solo sirve para los que tienen alma de friki.

      • l20j45

        Como que aplicaciones nececitas tu en tu trabajo?, a excepcion de photoshop y AutoCAD todo lo demas me ha servido bien, desde COMPAQ en todas sus versiones, lo de Aspel, entonces que otra aplicacion dedicada nececitas, o un ejemplo

      • Jose Antonio

        Yo llevo trabajando con linux desde hace más de 10 años… Y no volveríamos a windows ni aunque nos pagasen. Los comentarios como el anterior son de gente que solo sabe donde están sus cosas en un sistema operativo y no se molesta en probar otras cosas no sea que descubra que lleva engañado mucho tiempo y que lo que cree que sabe no sirve. ¿tu de que TRABAJAS?

      • Priko

        Cateto

    • Rodolfo Negron

      Un caso de exito puede ser el siguiente
      Actualmente trabajo como asesor I.T. tengo bajo control 4 servidores (3 empresariales 1 personal) los cuales corren bajo SLES/OpenSuSE, lo interesante es que hay muchas formas de trabajar con GNU/Linux una de ellas son los servicios que se pueden ofrecer para el usuario final y nos va bien, por ejemplo actualmente usamos los siguientes programas (todos desde la directiva) bajo nuestros propios servidores.

      1) Mail Thunderbird.
      2) Mensajeria instantanea Pidgin.
      3) VoIP Jitsi.
      4) Otros …….

      Los equipos de acceso publico poseen OpenSuSE con todas las herramientas necesarias, para que la experiencia sea mejor proporcionamos capacitacion y soporte en el uso y manejo de GNU/Linux a los trabajardores.

      Los resultados del primer trimestre desde que estoy a cargo son notorios el tema de propagacion de virus es casi nulo y el uso de nuevas tecnologias se ve reflejado en el desempeño de los trabajadores.

      Entonces que? pasamos a GNU/Linux y aportamos ideas que mejoren o seguimos criticando?

    • Lenin Morales Sith Lord

      yo uso software libre, las aplicaciones similares son: photoshop > krita, firework >inkscape, dreamweaver > amaya, autocad > acad, como esta trabajando para configurar Linux en el mundo de los Juegos, seria mucho mejor

    • Priko

      Windows se mantiene gracias a aplicaciones privativas como las de Adobe y algunas otras más. Una vez estas aplicaciones lleguen a GNU/Linux, que llegarán, Microsoft las va a pasar canutas con su Güindous.

      • NWOBHM

        Llevo escuchando eso desde que istalé mi primer Linux en 1996 cuando Linux aún tenía un furturo prometedor por delante. Eso ni ha pasado, ni pasa, ni pasará nunca. Todas las grandes empresas que han portado sus aplicaciones a Linux has salido huyendo, por ejemplo, Corel en su día.

    • Roberto Flores

      Tengo 2 negocios de los cuales soy propietario, una funeraria con 8 años y la venta de gas propano con tres años , en las 3 pcs que uso en la oficina, no tengo instalado Windows, no por las licencias sino por los pantallazos azules, los virus y el estar formateando.

      1) para gustos los colores, pero por lo menos para mi no existe el WINE

      2) me costo mucho desprenderme del office Excel y sus tablas dinámicas, por años use Windows dentro de VirtualBox, al final replantee como manejaba la información y migre todos mis documentos a Google docs,

      3) uso la técnica pomodoro en gnome shell que es el estandar comun en las maquinas

      4) he limitado la impresión de documentos y ahora, salvo que sea estrictamente necesario todo se imprime hacia PDF, En mi experiencia nunca he tenido mayor problema con los impresores canon serie IP y los multifuncion serie MP

      5) google contacts es mi agenda telefónica, no manejo nada en mis discos duros, todo lo tengo en drive, google calendar para el trabajo común y uno por empleado

      6) uso joli drive new tab page para integrar skydrive, dropbox y drive así como todo lo relacionado al ecosistema de gogle, de esta manera cualquier empleado tiene todo junto y ordenado

      7) en las pcs de la red tengo como sistema único Elementary (no me pude resistir) y en mi maquina tengo Arch en OpenBox, desde donde comparto esto con ustedes, Sabayon con Kde y Elementary

      Puede una empresa vivir sin Windows, yo soy la prueba de que si se puede.

    • Rafael

      Hola.
      Creo que un mes no es suficiente para valorar y conocer lo que es OpenSUSE y cómo ha evolucionado para ser lo que es hoy. Llevo más de 4 años usándola, primero en mi casa, en mi ordenador personal y en otro que uso como HTPC y servidor UPNP con XBMC. Básicamente, en casa lo uso para retoque fotográfico, edición de audio, de video y ofimática, por lo que uso Darktable (para los RAW), Digikam, GIMP, Inkscape, LibreOffice, Gwenview, Audacious, KDEnlive, SoundKonverter XBMC, el servicio NFS, KRDC, KRFB (servidor y cliente de escritorio remotos), entre otros. He realizado como freelance diseños para otros e incluso he ganado algún concurso a nivel nacional con diseños realizados con Inkscape (lo importante no es la herramienta, sino saber usarla y tener imaginación), así como tesis doctorales que incluían videos y audio en ficheros PDF. Y todo con SOFTWARE LIBRE bajo OpenSUSE. ¿Que no tuve algún problema? ¡¡Por supuesto!! ¿Acaso no los tienen los usuarios de Windows para instalar los controladores de su tarjeta gráfica? Es cuestión de tiempo e ir aprendiendo. Ni más ni menos.

      A nivel profesional, desde hace poco más de un año, tras perder los datos con Windows 7, decidí probar en la intranet de mi empresa, que trabajo con equipos Windows y autentificación LDAP, además de salir a internet por un proxy …. Como la ignorancia es muy atrevida, al principio me costó, pero cuando aprendí a configurar bien mi equipo, el sistema va como la seda. Naturalmente, ningún sistema operativo hace milagros, y la escasez de memoria, que hacía trabajar a Windows más de la cuenta con el disco duro, también me ha dado sus problemas de ralentización en Linux, pero jugando con el “swapiness”, lo tengo bastante afinado. Ya no uso Dreamweaver, ni Putty, ni necesito instalar Adobe Acrobat para ver ficheros PDF …. todo lo que necesito, ya lo trae el sistema. Todo, menos algo que al autor del artículo le recomiendo: El administrador de archivo “Krusader” (está en los repositorios). No hay nada igual. Tiene acceso al protocolo FTP, FISH, SMB, NFS, gestión de colas de operaciones con ficheros, … tienes que probarlo.

      En fin, que si se quiere, se puede.

    • Héctor

      ¿y que pasa con draftsight? es una muy buena alternativa a AutoCAD, en lo particular la uso y me viene bien.

    Suscríbete gratis a MuyPymes

    Suscríbete gratis a MuyPymes

    Cada mañana te llegará un mensaje con un resumen con los nuevos artículos publicados. Sin publicidad.

    Gracias por suscribirte a MuyPymes.