Roland Ruiz es Jefe de Producto de gestión documental en Kyocera, pero más que de gestión documental, en Kyocera prefieren hablar de “gestión del documento” o de “las distintas etapas que atraviesa el documento desde su creación, a su archivado y posterior recuperación”.

Para ello, comenta Roland Ruiz, “la gestión documental tiene que responder a las necesidades que tienen las pymes en temas como movilidad o seguridad, con una inversión mínima”.

Como otros repetirán a lo largo del debate, Ruiz recalca que “la gestión documental tiene que garantizar un funcionamiento eficiente, proporcionando un ahorro de costes que no exija una gran inversión inicial porque su objetivo, es hacer más fácil el día a día a las empresas”.