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Sábado, 13 Julio 2024

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Cómo diseñar un espacio que fomente la creatividad en el trabajo

Ser más creativos. Es a lo que aspiran a conseguir el 62% de los trabajadores españoles, según el informe «La creatividad en el trabajo» elaborado por Steelcase. Y sin embargo no parecen tenerlo fácil, si hacemos caso a los resultados que arroja el estudio. En este sentido los empleados españoles son, por detrás de los japoneses, los que ejercitan la creatividad con menor frecuencia en su entorno labora ya que tan solo el 34% de los españoles indica realizar tareas creativas diariamente. Y no es porque no quieran.

El documento afirma que los procedimientos organizacionales (35%), la excesiva carga de trabajo (33%) y las oficinas poco inspiradoras (20%) se encuentran entre las principales barreras para propiciar que se fomente la creatividad en las compañías de nuestro país. Lo cual es contradictorio, porque al mismo tiempo, las compañías exigen más creatividad por parte de los empleados. Y sin embargo, este estudio viene a demostrar que a los trabajadores no se les está concediendo ni el tiempo, ni el espacio, ni las condiciones necesarias para que aflore. ¿Cómo podemos conseguirlo? ¿De qué forma podemos configurar un espacio creativo? Steelcase nos ofrece los siguientes puntos a considerar.

Flexibilizar el espacio

  • Crear un espacio con elementos fijos y móviles con paneles que se puedan mover.
  • Utilizar soluciones configurables y móviles.
  • Conseguir la privacidad necesaria para realizar audio y videoconferencias.
  • Dar la opción de poder elegir dónde y cómo trabajar en función de la tarea que tengan que realizar.

Diseñar un entorno inspirador

  • Escoger oficinas que tengan acceso a abundante luz natural y buenas vistas.
  • Incluir elementos naturales mediante el uso de distintos patrones, colores y texturas, de modo que se consiga transportar a las personas al exterior, llenándolas de energía, relajándolas y estimulándolas.
  • Utilizar el color en función de la necesidad de estimular o relajar.
  • Diseñar espacios confortables y útiles para las relaciones informales.
  • Dejar que los trabajadores personalicen su propio espacio de trabajo con elementos estimulantes.

Crear espacio colaborativos

  • Posicionar los espacios de trabajo individual alrededor de los de grupo para maximizar la visibilidad.
  • Crear áreas de grupo para reuniones de brainstorming y puntos de información informal.
  • Facilitar las conexiones para involucrar a los equipos virtuales que se encuentran en otras localizaciones.
  • Facilitar la posibilidad de mostrar la información verticalmente con pizarras, superficies donde se puede pegar o proyectar.
  • Favorecer diferentes posturas a lo largo de la jornada laboral (de pie, sentado, reclinado, en movimiento), para mejorar el bienestar físico, cognitivo y emocional.

Hacer del espacio una herramienta más

  • Hacer que el espacio esté tecnológicamente conectado.
  • Considerar las paredes como espacios para mostrar información.
  • Hacer que los espacios de almacenaje sean accesibles para todo el grupo.
  • Considerar los elementos para almacenar, tanto para guardar materiales como para definir espacios.
  • Crear límites naturales con pantallas, paredes, mobiliario y plantas para diseñar áreas específicas para la creatividad.

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