Hoy día es de gran importancia que cualquier PYME tenga toda su documentación perfectamente organizada. Imagínate tener un montón de tareas pero sin ningún tipo de organización. ¡Sería un caos! Por eso es vital usar un buen sistema que no solo sea seguro, sino también muy fácil de usar. Aquí es donde entra el sistema de gestión documental DocuWare. Y una parte importante de DocuWare es su papelera de reciclaje, un lugar donde podemos controlar lo que tiramos y recuperamos entre los documentos.
¿Qué hace la Papelera de reciclaje de DocuWare?
La papelera de reciclaje de DocuWare está hecha para que los usuarios puedan controlar y recuperar cosas que borraron. Piensa en la papelera de reciclaje de tu ordenador, es parecida. Si borras algo sin querer, ¡no te preocupes! Con esta papelera, puedes recuperarlo y asegurarte de que no pierdas nada importante.
Básicamente, la Papelera guarda los documentos que borras por un tiempo antes de eliminarlos definitivamente. Si te arrepientes de haber borrado algo, puedes sacarlo de la papelera y volverlo a poner en su lugar original. Tienes 30 días para hacer esto. Pasado ese tiempo, se borrará de manera permanente. Nada más fácil.
Un detalle importante sobre la Papelera de reciclaje de DocuWare es que cualquiera en la PYME puede usarla sin tener permisos extra. Solo necesitas entrar al programa y podrás ver lo que borraste y gestionarlo sin importar de dónde lo eliminaste. Además, esto funciona si estás en línea o si tienes el programa instalado en tu computadora, haciéndolo muy fácil de usar para todos.
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¿Qué ventajas tiene utilizar la Papelera de reciclaje?
Uno de los miedos más grandes en cualquier pyme es borrar algo importante sin querer. Con DocuWare, si borras algo que necesitas, ¡no pasa nada! Puedes recuperarlo fácilmente y sin complicaciones.
Automatización y seguridad
La Papelera de DocuWare también ayuda a automatizar el borrado de documentos, por lo tanto, aquellos documentos que ya no son necesarios se pueden eliminar con facilidad. Esto libera espacio y evita que la información vieja pueda causar problemas. Además, puedes seguir todo lo que haces con los documentos, dando un control extra para estar seguros de todo lo que pasa con nuestros documentos.
DocuWare también en la web
Usar la papelera de reciclaje de DocuWare es muy fácil y accesible desde la web. Cuando entras, verás una sección llamada «Eliminados recientemente». Aquí puedes ver todo lo que has borrado y organizarlo para recuperarlo si lo necesitas. ¡Incluso puedes ver cuántos días quedan antes de que se borren definitivamente!
¿Y la API?
Para las PYMEs que quieren usar herramientas más avanzadas, DocuWare dispone de una API que permite realizar tareas más complejas de forma sistemática, como borrar muchos contenidos de una sola vez, de manera muy fácil. Esto es excelente si quieres que tu manejo de papeles sea aún más eficiente y adaptado a lo que necesita tu pequeña empresa.
Tener los documentos bien gestionados es muy importante para que una PYME tenga éxito hoy en día. Con DocuWare, y especialmente su Papelera de reciclaje, las PYMEs tienen una herramienta poderosa para gestionar y recuperar documentos, sin que se pierda información importante. Además, comprender y utilizar bien estas funciones puede ayudar a mejorar diariamente todas las tareas y asegurar que todo se mantenga funcionando sin problemas.
El uso adecuado de la Papelera de DocuWare permite recuperar y borrar con seguridad los documentos, facilitando que las PYMEs estén mejor equipadas para mantener sus registros organizados y en conformidad con las reglas. DocuWare es, sin dudas, una gran solución para cualquier pequeña empresa que quiera mejorar el manejo de sus papeles y documentos.
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