Nadie se podía imaginar que la noticia del año en el sector del software de gestión, se daría en diciembre y que provocaría todo un tsunami en el sector: el aplazamiento de Verifactu a 2027, que es como se conoce popularmente a la normativa que obliga a facturar electrónicamente y que está dentro de la ley Antifraude.
En esta noticia nos hacíamos eco de la repercusión que esta decisión política había provocado en gestores, asesores y pymes, que eran las más presionadas para que hicieran la transición antes del 1 de enero, que era cuando iba a ser obligatoria. Pero más allá del cliente final, más allá de los que tuvieron que poner sobre su espalda la labor de información y comunicación que no hizo la Administración, se encuentra un sector que ya ha tenido que cumplir con ciertos requisitos y que lleva años avisando de que la facturación electrónica iba a ser una realidad y que había que estar preparados: los fabricantes de software de gestión.
Recordemos que, realmente, la ley Antifraude no es solo Verifactu sino que contempla varias obligaciones que ya «echaron a rodar» este verano con las primeras obligaciones y responsabilidades para los fabricantes: debían de haber adaptado sus sistemas, contar con el visto bueno de Hacienda y no vender ninguna solución de gestión que no pudiera cumplir con Verifactu, so pena de altas sanciones.
Desde MuyPymes hemos querido dar voz también a este sector y saber qué opinan sobre esta decisión.
TeamSystem: «Aunque este aplazamiento ha sido inesperado, las empresas no deben temer su digitalización»
Pese al retraso en la entrada en vigor de VeriFactu, las obligaciones legales para los productores de software continúan plenamente vigentes, ya que la normativa tan solo se ha aplazado, y no ha sufrido modificaciones en los requerimientos técnicos.
En este contexto, aquellos que ya han invertido en soluciones de software adaptadas a la factura electrónica han logrado adelantarse, incorporando la digitalización en sus procesos y negocios de manera efectiva. Esta implementación temprana no solo les permite cumplir con los requisitos legales, sino que también les ofrece la oportunidad de optimizar sus operaciones, reduciendo tareas manuales y centrando sus esfuerzos en generar valor añadido en su actividad diaria y en sus proyectos empresariales.
Aunque este aplazamiento ha sido inesperado, las empresas no deben temer su digitalización. Seguir adaptándose a la nueva facturación es clave para ser más eficientes, productivos y competitivos, aprovechando todas las ventajas que la modernización de los procesos administrativos ofrece para fortalecer los negocios.
Sage: «Esto brinda a las empresas poder preparar la transición sin presión, planificar sus inversiones y asegurar el cumplimiento normativo con mayor serenidad»
Si bien es cierto que el anuncio ha supuesto una sorpresa, por el contexto y la forma en la que se ha producido, Sage valora positivamente la decisión de ampliar el calendario de entrada en vigor de Verifactu, para garantizar una transición segura y sencilla para empresas y autónomos.
Este nuevo marco temporal brinda al tejido empresarial la posibilidad de preparar la transición sin presión, planificar sus inversiones tecnológicas de manera adecuada y asegurar el cumplimiento normativo con mayor serenidad. Las soluciones de Sage ya están validadas y certificadas para garantizar a nuestros clientes el cumplimiento con el Reglamento Verifactu.
El aplazamiento es una oportunidad para continuar promoviendo, a través de la plataforma Get Ready, programas de sensibilización y formación, de manera que cualquier organización pueda prepararse desde ahora, con la seguridad de saber que Sage será su socio tecnológico de referencia en este cambio normativo.
Qué pedimos al Gobierno ante el nuevo escenario: Sage considera esencial avanzar en la unificación de los plazos de Verifactu y de la Factura Electrónica. La coexistencia de dos normativas percibidas como ‘similares’ por un amplio espectro de empresas, con calendarios y fases de implementación distintos según tamaño y facturación, está generando incertidumbre y una sobrecarga normativa. Esta situación transmite a las empresas la sensación de tener que adaptar sus sistemas y procesos dos veces, con el consiguiente impacto operativo y económico.
Asimismo, para acelerar la adopción del nuevo reglamento, es fundamental activar ayudas y medidas de apoyo específicas, tales como subvenciones para la adquisición de tecnología, incentivos y deducciones fiscales, así como programas de formación que faciliten la comprensión de los beneficios derivados de la automatización de procesos y la digitalización. De lo contrario, existe el riesgo de que los niveles de adopción continúen siendo bajos en diciembre de 2026.
El aplazamiento ofrece a las empresas una ventana de oportunidad para prepararse de manera estratégica, pudiendo:
- Formarse en profundidad sobre el Reglamento de Facturación.
- Revisar y optimizar sus procesos internos, seleccionando el software certificado más adecuado a sus necesidades.
- Comenzar a implementar un sistema Verifactu de forma gradual.
- Establecer planes de contingencia para asegurar el cumplimiento normativo.
Sage seguirá acompañando a las pymes y autónomos en esta transición, ofreciendo las herramientas, formación y soporte necesarios para que puedan adaptarse de manera eficiente y segura al nuevo escenario normativo.
Cegid: «Sólo podemos recomendar a los empresarios que hagan un muy buen uso del tiempo extra con el que cuentan»
Isidro Velis, Director de Normativa Legal de Cegid, nos explica: «Como fabricantes, hemos vivido situaciones similares, en las que se han producido aplazamientos. La sorpresa ha sido que el aplazamiento sea de un año, normalmente el tiempo es muy inferior. Nuestra opinión es que Verifactu, además de una obligación de carácter normativo, supone un avance hacia el verdadero objetivo y beneficio empresarial, que es la digitalización y la facturación electrónica. Con el aplazamiento, los colectivos menos preparados desde el punto de vista tecnológico y digital pierden la oportunidad de llegar a ese objetivo en dos pasos. De dividir el problema, haciéndolo más llevadero. Con lo que sólo podemos recomendar a los empresarios que hagan un muy buen uso del tiempo extra con el que cuentan antes de que entre en vigor la obligación, adaptando sus soluciones de facturación, y adquiriendo tanto ellos como los terceros con los que se relacionan comercialmente las prácticas empresariales oportunas, para no incumplir el reglamento obligatorio de facturación. De forma que lleguen a 2027 totalmente preparados, y sin riesgo a exponerse a sanciones y/o inspecciones por mala praxis».
«Nuestra estrategia no cambia. Todas nuestras soluciones están preparadas, tenemos a un alto porcentaje de clientes ya adaptados, y seguimos dando el soporte necesario para acompañar a los que todavía no se han adaptado en este periodo de transición. Gracias a los miles de clientes de las distintas soluciones de facturación de Cegid que ya están enviando facturas a la AEAT, estamos identificando las causas más frecuentes de rechazo de facturas, las cuales estamos clasificando en base a los distintos motivos. Muchos de estos rechazos se producen por la calidad de la información enviada (CIFs incorrectos, tipos de factura erróneos, etc.) y otros son consecuencia de malas prácticas en el ámbito de facturación, principalmente relacionadas con las fechas de emisión. Así que también estamos dedicando recursos a promover buenos hábitos, que redundarán en mayor tranquilidad fiscal para nuestros clientes».
«Salga adelante o no esta normativa, lo que llegará con toda seguridad será la factura electrónica. La administración ya ha comunicado que existirá una plataforma pública a la que se deberán enviar las facturas, con lo que tarde o temprano la AEAT contará con la información de Verifactu, también a tiempo real. Así que, desde nuestro punto de vista, a medio plazo nada cambia. Sólo que, como comentábamos en el primer punto, la adaptación a la factura electrónica será un cambio más complejo para un colectivo cuyo nivel de digitalización hoy por hoy es muy bajo, y que perderá competitividad frente a su equivalente en otros países europeos, que ya se están preparando».
Wolters Kluwer: «Animamos al resto de empresas a aprovechar estos próximos meses para adaptarse a la normativa de forma planificada»
En Wolters Kluwer todas nuestras soluciones de facturación están plenamente adaptadas al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, tanto en modalidad Verifactu como no Verifactu. Estas soluciones ya son utilizadas por empresas y despachos profesionales que se habían preparado para cumplir con los plazos de implantación previstos inicialmente (antes del 1 de enero de 2026, en el caso de personas jurídicas, y del 1 de julio de 2026, en el caso de personas físicas).
Tras el aplazamiento de un año (hasta el 1 de enero y 1 de julio de 2027, respectivamente) y a la espera de que el Congreso de los Diputados convalide el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, desde Wolters Kluwer destacamos la ventaja competitiva y la optimización de procesos que han logrado las empresas y despachos que se anticiparon a la obligatoriedad. Animamos al resto de empresas a aprovechar estos próximos meses para adaptarse a la normativa de forma planificada, asegurando el cumplimiento normativo sin contratiempos y con la máxima eficiencia.
La implantación del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación se enmarca en un modelo más amplio de digitalización de los procesos de facturación, que próximamente se reforzará con el Reglamento de Facturación Electrónica y, más adelante, con el proyecto europeo ViDA.
Asimismo, Tomàs Font, Vice President & General Manager en Wolters Kluwer Tax & Accounting Europe South Region, ha indicado: “Wolters Kluwer reafirma su postura de que en un contexto económico cada vez más dinámico la adopción de nuevas tecnologías y la digitalización representan una ventaja competitiva para las empresas. Aunque la reciente decisión del Gobierno de ampliar el plazo para la implementación de Verifactu ofrece a las organizaciones un margen adicional para adaptarse, este aplazamiento no reduce la urgencia ni la importancia de incorporar estas soluciones tecnológicas. Por el contrario, constituye una oportunidad para planificar de manera proactiva, optimizar recursos y asegurar que la transición se realice con éxito. La transformación digital sigue siendo un factor determinante para impulsar la productividad, fortalecer la relación con los clientes y garantizar el crecimiento y el éxito empresarial a largo plazo”.
