Según el Instituto Nacional de Estadística, en España existen más de 3,2 millones de pequeñas empresas en España, de las cuáles, alrededor de 130.000 se sitúan en la franja que va desde los 10 a los 49 empleados.
Por tanto, y para redondear, hemos elaborado una guía en la que te informamos sobre los mejores software de control horario para empresas con 20 empleados, o con un número de trabajadores similar, ya sean 15 o 35.
¿Qué requisitos debe cumplir un software de fichaje para pymes de 20 empleados?
- Adaptado para cumplir la Ley de control horario digital para 2026 que exige fichaje mediante métodos electrónicos que permitan el acceso remoto de Inspección de Trabajo y garantizar la trazabilidad, inmutabilidad y conservación de registros 4 años.
- Preparada para cumplir otras normativas clave como el RGPD, la LOPDGDD o el nuevo Reglamento sobre Inteligencia Artificial (AI Act).
- Que se pague sólo por las funciones necesarias y que sea escalable para adaptarse a las nuevas necesidades de la empresa a medida que crece.
- Con servicio de atención al cliente y asesoramiento personalizado para la configuración o resolución de dudas sobre el funcionamiento de la app.
- Con un diseño atractivo y funcional, con las opciones visibles, para que cualquier empleado la pueda usar casi sin necesidad de formación.
Mejores software de control horario para pymes de 20 empleados
Kronjop
Kronjop es un software de control horario que destaca por su precio económico, por su servicio de atención al cliente por videollamada y su garantía de cumplimiento legal (está preparada para cumplir con la nueva normativa sobre inteligencia artificial).
Características
- Escalable, se puede empezar con funciones básicas de registro horario e ir escalando hacia nuevas funcionalidades.
- Pago por uso, se paga sólo por las funciones que se utilizan.
- Sin cuotas mensuales fijas ni permanencias.
- Diseño moderno con interfaz actualizada en enero de 2026.
- Geolocalización sincronizada con Google Maps.
- IA para consultas y actualización automática a las normativas.
Precio
- Plan Essential: 2,40 €/usuario/mes (hasta 5 empleados).
- Planes superiores: bajo presupuesto según tamaño y funciones.
Recomendada para
Pequeñas empresas con alrededor de 20 empleados que busquen una solución escalable, con atención al cliente personalizada y con garantía de cumplimiento legal.
Hubstaff
Hubstaff es una herramienta internacional de control horario y productividad muy utilizada en equipos remotos y personal en movilidad. Destaca por su seguimiento por GPS y múltiples integraciones empresariales.
Su enfoque está más orientado a productividad y gestión de proyectos que al cumplimiento específico de la normativa laboral española, por lo que requiere configuración adecuada para adaptarse al marco legal vigente.
Características
- Seguimiento GPS para personal en campo.
- Informes de productividad y actividad.
- Integraciones con herramientas como Asana o QuickBooks.
- Gestión de pagos y facturación automatizada.
Precio
- Starter: 4,99 $/usuario/mes (mínimo 2 usuarios).
- Grow: 7,50 $/usuario/mes.
- Team: 10 $/usuario/mes.
- Enterprise: 25 $/usuario/mes.
Recomendada para
Empresas con equipos distribuidos o personal en campo que necesitan control horario combinado con seguimiento de ubicación y gestión de proyectos.
Sesame
Sesame es una herramienta orientada a pymes y empresas medianas que buscan una solución completa y visual. Combina registro horario digital con planificación, vacaciones y gestión de equipos.
Su enfoque es más amplio que el simple fichaje, integrando procesos de recursos humanos en una sola plataforma.
Características
- Planificación de turnos y calendarios laborales.
- Portal del empleado con gestión documental.
- Nóminas, facturación, RRHH.
- Informes exportables y paneles de análisis.
Precio
- Plan HR Time: 71,25 euros de cuota fija mensual + 4,75 euros por empleado/mes.
Recomendada para
Empresas que buscan combinar control horario digital con gestión de recursos humanos en una única herramienta.
